人力资源系统无纸作业标准.docVIP

发 文 范 围 整个公司 批 准 审 核 编 制 版本 A0版 原版日期 2006年4月1日 换版日期 人力资源考勤系统作业标准 一、目的 为了完善考勤管理透明化作业制度，明确人事课及各用人单位考勤管理的权利和义务，保障员工的合理权益，避免公司无谓的损失，和谐劳资关系，特制定本标准。 二、范围 本标准适用于所有部门及人力资源系统作业人员。 三、涉及文件 无 四、职责 4．1人：负责系统的安装、调试、运行环境的维护和程序功能的更新；负责各系统使用人员的培训、监督检查； 4．2信：负责保障网络的畅通，及协助各客户端口人力资源系统的安装； 4．3部门文员：负责所属部门及单位员工的考勤核对，单据的录入、提交等； 4．4单位主管：负责查阅本单位人事及考勤数据，审核各类单据的合理性； 4．5部门主管：负责各单据的终审。五、内容及流程 5．1使用账号的申请、移转及注销 各部门指定专人负责考勤核对及录入工作，使用账号由人事设定，口令可自行修改。如有操作人离职或者岗位及工作异动，须向人事课报备，申请新的口令。 为了避免责任归属难查之问题，各操作端请勿多人使用同一账号因部门人多，考勤管理工作量大，确需多人操作，请向人事课申请，人事课视情形增设帐号。 各部门如有客户端须注销及权限变更，请联络人事单位进行操作。 人事将不定期盘点系统操作