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建立目标参展商数据库（一）、收集目标参展商信息的渠道目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集：1、通过行业企业名录收集2、通过商会和行业协会收集；3、通过政府主管部门收集；4、通过专业报刊收集；5、通过同类展会收集；6、通过外国驻华机构收集；7、通过专业网站收集；8、通过电话黄页收集。（二）、招展价格折扣制定1、统一折扣。所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。2、差别折扣。将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。3、特别折扣。通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。4、位置折扣针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。第十章：招展过程中的电话回访三、回访应达到的什么样的目的？1、进一步搞清楚对方展会负责人到底是谁（或相关人员是哪几个）。2、搞清对方的负责人是否收到邀请资料。3、对方的负责人对展会有什么看法和建议。4、加深对对方的了解和实力的认识，判定参加展会的可能性。四、招展人员在回访前应做哪些预备1、首先对招展邀请函的文字内容要完全掌握、理解。重点是展会“名称”、“时间”、“地点”、“展会特点”、“观众组织方式”、“价格”、“报名程序”、“展位安排”。2、对对方情况有个简朴的了解。重点是对方的“企业实力”、“市场走向”、“销售网络”、“产品及用途”。3、对对方同类企业或产品有初步的了解。五、回访中常见的“意外”问题及解决办法1、对方不愿告诉负责人姓名解决办法：打不同的电话，没有其他电话就变换身份，绕开“不合作”的人。2、负责人不在或经常不在解决办法：设法得到负责人手机，直接打负责人手机。3、以前找到的负责人是假的或不是真正的负责人解决办法：设法找到总经理，总经理肯定是负责人。4、对方不止一个负责人解决办法：只有大公司或治理混乱的公司才会出现这种情况，设法找到总经理，总经理可能会指派负责人，或者每一个可能负责的人都电话联系以下，再做判断。5、没有负责人的直拨电话解决办法：路在脚下，电话在嘴上，问一问就知道了。6、负责人不愿交谈解决办法：人有悲欢离合，可能是对方碰到不顺心的事情了，要礼貌客气地回避。可以打个电话咨询对方其他人，了解原因，必要时发个短信问候一下，或找机会再谈。7、对方不知道负责人是谁解决办法：可能对方是新来的，或者对方级别太低，对方是大公司，部门太多。可以问一问对方有那些部门，设法要到部门经理或总经理办公室的电话，再逐级落实。六、回访时对方常提到的问题1、价格能不能优惠？2、如何保证展会效果？3、全国/球展会这么多，为什么要参加你的展会？4、展会是怎样宣传的？你们的展会都做了哪些宣传？5、现在有哪些企业已经报名参加？我的竞争对手（同行）哪些企业已预备展位？6、专业观众(买家)怎样邀请组识的? 2、展会日期不太适合？3、同期有别的展会举办吗？4、展会地点不太方便？7、13、你们为参展商的推广提供什么协助？14、15、我们通过参展能得到多少回报？组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 21、参展大约需要多少预算，是否有补贴？22、我们已经确定参加另一个展览会了？23、必须先交纳展位预定金吗？25、我们预定的展位，周边都是哪些企业？2634、现场直接交费，可以吗？35、如何预定酒店服务？36、展位付款的最后期限是什么时间？37、39、企业信息登录会刊，需要额外支付费用吗？ 42、同期的会议，我们如何参加？43、我们需要准备多少印刷品？45、展装手册何时寄出？47、我们可以组织什么样的现场推广活动？赠品50、参展企业赠送多少门票？51、开幕式我们的企业领导可能参加吗？以何种形式？53、现场服务找哪位较好？54、展区经理是哪位？ 56、您的展览和其他展览有何区别？ 57、参加展览我们能获得多少收益？七、回访举例例一、回访测绘设备生产企业回访对象：北京******有限公司企业情况：*****负责人：张***经理联系人：殷***小姐电话：010传真以前信息处理的情况是：邀请函已于11 月12 日发给殷小姐，当时张经理不在，邀请函已注明张经理收，请殷小姐转交回访的程序：1） （拨电话，电话接通）2） 招展人员：“您好，北京***国际展览有限公司的张*，请问张经理在吗？3） （若接电话的就是张经理）张：“我是张****。”4） 招展人员：“打扰您，张经理。是这样的，11 月12 日，我给您传真了一份******展览会的资料，展会是*****主办办的，是*****（展会亮点）的展会，时间是**