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计划生育微机制度
计算机及网络系统管理制度
(一)微机室管理制度
1、确定专人负责微机室日常管理,保证计算机正常运行。
2、严禁携带放置易燃、易爆、腐蚀和强磁物品,严禁室内吸烟、就餐。
3、经常保持室内及设备等整齐清洁,做好防尘和通风工作。室内设备,未经许可不得随意挪动,拆卸和带出室外。
4、非工作人员未经许可,不得进入机房。
(二)微机使用管理制度
1、严禁操作员在微机上娱乐和使用来历不明的软盘和光盘。确需使用的文件或软件应当进行检测或杀毒后方可运行。发现计算机病毒和其它故障时,应及时进行清除和维修,清除维修不了的应及时报告县计生局并通知计算机供应商上门维修。
2、未经许可非工作人员不得随意操作计算机或相关设备。
3、对计算机等设备,应定期进行除尘清洁处理并进行记录,以保证设备正常运行。
、建立健全设备维修档案,认真记录设备的故障修复以及部件更换等情况,有针对性采取预防维护措施。
(三)运行和使用制度
1、操作人员必须按照操作规程使用软件。
2、操作人员要严格按照正常程序启动和关闭软件,避免数据丢失和系统错误。
3、对软件运行过程中出现的程序逻辑错误,功能缺陷以及其他各种问题,及时向县计生局反映。
(四)安全保密制度
1、对重要数据和资料,应落实严格的加密保密措施,并进行贝份,妥善保管以防丢失。
2、严格计算机使用,保证数据、信息、资料的准确、安全可靠,严禁登录不明网站,严格使用电子邮件,并做好邮箱使用管理工作。
3、操作人员应严格遵守保密制度,不得将涉密的文件数据外泄、上网共享和私自复制。
4、操作人员调离时必须移交全部资料和有关文档,删除自己的文件,帐号,由新的管理人员修改有关的口令。
(五)信息收集分析制度
1、每月2日审查,认真核对村级上报信息。
2、每月4日将变动信息完整、准确录入计算机生成统计表册和分析资料。
3、每月5日将统计表上报计生局,同时将人口变动、节育措施、等相关工作信息提供给领导。并向村级下达工作任务信息,包括孕情、产后随访,应采取节育措施对象等情况。
4、将当月信息数据进行备份。
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