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车辆维修保养流程和制度123
车辆修理、保养制度
一:出车规定
司机出车前必须先到人事行政部填写车辆钥匙使用登记表领取车辆钥匙。
司机在出车时应填写车辆出勤表,其内容包括司机姓名、出车时间、出车公里数、交车公里数、出车事件等。
司机出车回来必须把车子停在公司楼下并把钥匙交还给人事行政部,任何人不得私用公司车辆,如有特殊情况需先打电话说明原因,第二天再补用车报告并需车队队长签字。
二:维修规定
司机发现车辆出问题及时与车队队长沟通并填写《车辆维修申请单》,由车队队长审批,《车辆维修申请单》由车队队长保存。
审批单通过后司机到由车队队长指定维修处进行维修。
如车子遇到紧急情况需进行维修无法事先填写申请时,应先征得车队队长同意,再就近进行维修,事后到车队队长出填写《维修保养记录单》。
如需更换车辆的零件,应回收好更换的零件。
车辆维修完成后保存好所有的票据,在车队队长处填写实际维修记录,并拿《维修保养记录单》跟票据到人事行政部进行存档填写报销单。
违反规定修理车辆,购买配件的一律不予报销。
在电脑中记录下修理的公里数、时间、价格等一信息。每月做好统计,月底打成表格供公司备份、检查。
三:保养规定
驾驶员要对车辆定期进行维护和保养,发现故障时要向车队队长进行汇报、申请等。
所有车辆维护保养需提前向车队队长申请,并填写《车辆维护保养申请单》,由车队队长进行审核。
驾驶员不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目,需要向车队队长汇报,待核实、确认后才可进行维修。
在保养维修完成后,在车队队长处填写《维修保养记录单》。
车辆保养维修完成后保存好所有的票据,拿《维修保养记录单》跟票据到人事行政部进行存档填写报销单。
四:在运输途中车辆维修流程
1.在途中紧急情况确实需要修理时需向公司报告维修内容,经同意后方可进行维修。
2.修车时要选择正规的修理场所。驾驶员要索取应有的票据并对车辆进行一定的核实。以便以后对修理进行核实和检查。
3.车辆维修时要进行驾驶员跟车制度。
4.违反规定修理车辆,购买配件的一律不予报销。
五 :行车安全奖罚制度
设立安全奖励机制和奖励基金。奖项可以设置为月度安全奖、季度安全奖、年度安全奖三种。对遵章守纪无违章,无责任事故的每月每人奖励200——500元;每季度安全无违章、无责任事故的驾驶员,每季度奖励1000——2000元;年度无违章,无责任事故的每年每人奖励3000——4000元。安全奖励机制设立后要严格执行,鼓励安全驾驶、无违章违纪、无责任事故的驾驶员,对达不到条件的驾驶员严格实行不奖励的原则,并要求其对违章的罚款自行缴纳。如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由驾驶员或责任人予以负担。在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
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