第16章运算式的应用.pptVIP

第16章 運算式的應用 16-1 運算式的基礎 16-2 運算式建立幫手 16-3 在物件建立運算式 16-4 運算式的應用實例 16-1 運算式的基礎 16-1-1 運算式的架構 16-1-2 運算式的使用 16-1-1 運算式的架構-說明 Access運算式是一個數學或邏輯運算式，這是一個計算欄位值的公式，也就說欄位值不是使用者自行輸入或由查閱欄選取，而是運算式的運算結果。例如：在訂單中的產品價格乘訂購數量是各項產品小計的運算式，如下所示： 小計:CCur([定價]*[數量]*[折扣]/100) 訂單總金額的運算式，如下所示： Sum([小計]) 【小計】是欄位別名，接著在”:”號之後是運算式。另一種應用是查詢物件【準則】欄位的邏輯運算式條件，如下所示： Like * [請輸入客戶名稱] * 16-1-1 運算式的架構-識別字1 識別字 在運算式中的[定價]、[數量]和[折扣]是識別字，使用”[“和”]”號括起的是資料表或查詢物件的欄位值，因為沒有指明資料表，所以是參考同一個資料表或查詢物件。 在識別字可以進一步使用”!”和”.”運算子參考物件的控制項和屬性值，如下所示： “!”運算子：參考到資料表欄位、表單，報表或表單/報表的控制項。 “.”運算子：參考到表單、報表或控制項的屬性。 16-1-1 運算式的架構-識別字2 16-1-1 運算式的架構-運算子 運算子 在運算式中的”*”、”-“和”/”是運算子，這就是我們常見的加減乘除和邏輯等數學或邏輯運算子。 16-1-1 運算式的架構-文字值 文字值 在運算式中除了識別字外，還可以直接使用「文字值」（Literal），這就是數字、字串或日期值，不同資料類型的文字值需要使用不同符號來分別，如下表所示： 16-1-1 運算式的架構-函數 函數 運算式中可以使用SQL聚合函數或VBA函數進行計算，例如：CCur()、SUM()、Int()、Date()等函數。在本節前2個運算式範例的說明，如下： 小計:CCur([定價]*[數量]*[折扣]/100)”：運算式的目的是建立別名為【小計】的欄位，欄位內容是運算式結果的產品金額小計。使用【定價】、【數量】和【折扣】的資料表欄位值進行運算，CCur()是VBA函數，可以將數值轉換成貨幣格式。 Sum([小計])：運算式是將稱為【小計】欄位（即上述產品小計）的值加總，這就是訂單總金額。Sum()是SQL聚合函數，可以計算指定欄位的總計。 16-1-2 運算式的使用 運算式可以在Access各種物件中使用，在資料庫中經常使用運算式的地方，如下所示： 資料表物件：設定資料表屬性，例如：欄位驗證規則或預設值欄位。 查詢物件：新增欄位或建立【準則】欄位的運算式，可以建立計算欄位或查詢/篩選記錄的條件。 表單物件：新增內含運算式作為計算用途的控制項，例如：新增計算各項產品銷售金額小計的控制項。 報表物件：新增內含運算式作為計算用途的控制項，例如：新增計算各項產品銷售金額小計的控制項。 16-2 運算式建立幫手 16-2-1 運算式方塊 16-2-2 運算子按鈕 16-2-3 運算式元件 16-2 運算式建立幫手-1 在Access建立運算式是使用「運算式建立幫手」。請在查詢物件的設計檢視視窗，在【準則】欄的欄位上執行右鍵快顯功能表的【建立幫手】指令，可以看到「運算式建立幫手」對話方塊。 16-2 運算式建立幫手-2 在運算式建立幫手對話方塊的使用介面，由上而下可以分成3部分，如下所示： 運算式方塊：在上方運算式方塊顯示建立的運算式。 運算子按鈕：中間一排按鈕可以在運算式插入數學或邏輯運算子。 運算式元件：在下方元件清單可以選擇運算式使用的運算元或其它運算子，例如：常數、函數、資料表或查詢物件欄位。 16-2-1 運算式方塊 運算式建立幫手的運算式方塊顯示建立的運算式，這就是準備建立的Access運算式，可以自行輸入、或是按下方運算子按鈕或選取運算式元件來建立運算式，以此例是建立運算式：【Like * [請輸入客戶名稱] *】。 16-2-2 運算子按鈕-說明 在運算式建立幫手的中間有一排按鈕，這些按鈕可以在運算式插入數學、字串、比較或邏輯運算子，在按鈕列的最後2個按鈕是左右括號”(“和”)”，在括號內的運算式比括號外的運算式先執行，其目的是推翻現存的運算子優先順序，即所謂：「先乘除，後加減」。 16-2-2 運算子按鈕-算術運算子 算術運算子是常見的加減乘除四則運算，如下表所示： 16-2-2 運算子按鈕-字串運算子 字串運算子””可以連結2個字串，如下所示： * [請輸入客戶名稱] * 在上述運算式可以在使用者輸入字串前後加上”*”星號的字串。如果運算式的內容不是字串而是數值，運算式會自行將數值轉換成字串後,再進行