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财务控制环节
制鞋有限公司
财务管理控制环节
一、会计账目环节
1、会计人员的配置及分工;
2、会计的各岗位职责;
3、总账账目及各明细账目的设置;
4、账目核算基础规范;
5、各部门年度、月度费用预算计划;
6、财务人员审核费用规范;
7、每月排款、收款计划;
8、出纳现金、银行收支操作规范;
9、每月会计报表(含各类内部明细管理报表);
10、每月财务状况分析。
二、开发环节
1、开发部的财产管制(含机台设备、办公用具、各类设计制作工具);
2、开发材料的投入;
3、开发费用的开支(含每次购买样鞋的费用);
4、样鞋的成本;
5、库存样鞋的价值及管制。
三、采购环节
1、《采购计划表》与《订购单》的审核(扣除库存);
2、《送货单》与《订购单》的核对;(其中,对办公用品应严格执行验收、登记手续,否则不予报销)
3、《订购单》、《送货单》、《入库单》三单应该审核一致;
4、供应商转单、结账规范;
5、应付账款的确认和欠条的开具(或记账本的签名);
6、付款审核(应与〈排款计划〉一致);
7、采购成本的分单汇总;
8、采购材料的价格分析。
四、材料仓库环节
1、《物料品质检验报告》的审核;
2、《入库单》的开出规范;
3、《领料单》的规范使用;
4、正常材料领用的控制程序(对各车间现场发料应严格按照《生产指令单》标准操作);
5、补料管制程序的严格执行和《补料单》的规范使用;
6、材料仓库内部各分仓库的账目规范;
7、材料盘点制度的严格执行,对账实不符的问题必须及时发现;
8、对材料保管不善的责任人必须及时处理。
五、生产现场环节
1、生产人员的聘用必须事先要申报《用人计划》,财务据此设立《工资档案》;
2、生产人员的正常辞职和自动离职手续必须及时报到财务;
3、冲裁车间的材料领用管制;(含补料记录)
4、冲裁车间现场库存材料的及时登记和退库;
5、冲裁点检与中仓对裁片的交接手续;
6、冲裁车间产量日报表与中仓入库日报表的核对;(应按〈订单〉编制)
7、冲裁工价的审核;
8、冲裁车间员工日件资产量统计;
9、中仓与高频厂(或其它外协厂)的交接手续及应扣款记录;
10、中仓与手工组的交接手续,手工组与中仓的日报表核对;
11、手工组员工的日件资产量统计;
12、中仓与电绣车间的交接手续,电绣车间与中仓日报表的审核;
13、电绣车间日件资产量统计;
14、中仓与针车各组的交接手续;
15、品管人员对针车车间每款鞋子的工序确认报告;
16、品管人员对针车车间每款鞋子的《品检日报表》审核;
17、针车车间每日材料消耗统计(含补料记录);
18、针车各组的产量日报与帮面仓库日报的审核;
19、针车工价的审核;
20、针车车间各组员工日件资产量统计;
21、成型车间与帮面仓库的领用手续管制(含补料记录);
22、成型工价的审核;
23、对品管人员提供的成型车间各组的《品检日报表》进行审核;
24、成型车间各组产量日报表与成品仓库的日报表核对;(关键是《入库单》的审核);
25、成型车间各组材料耗用日报表审核;
26、冲裁、高频、电绣(或其它外协加工工序)、帮面、成型等各环节产生的不良品的管制;
27、冲裁、电绣、手工、针车、成型等各车间的《奖罚签呈》审核;
28、对生产部门各岗位管理干部每日考勤记录的审核及日薪资的核算;
29、对生产部门各岗位管理干部工作成绩考核记录的审核。
30、生产系统所有的机台设备、生产工具、办公用具、办公用品的登记、管制和盘点。
六、成品仓库环节
1、《成品进仓计划进度表》的审核;
2、《成品入库单》、《成品出库单》的规范使用;
3、《成品日报表》的审核,成品仓库账目规范的检查; 4、成品的按月盘点(也可按每单盘点),及时发现成品账实不符的现象;
5、对成品保管责任人的处理。
七、业务环节
1、《生产操作单》的备案程序(要求提供给财务);
2、正式订单的审核;
3、开发样、销售样、船头样的寄送记录审核;
4、确认样和生产样的管制记录;
5、《出货通知单》与《成品出库单》的审核;客户确认账款单据的审核;
6、每月回款计划审核及实际到位回款的监督;
7、客户占用账款的时间、金额的分析报告;
8、业务各操作环节发生的费用审核(尤其是交际应酬费);
9、客户索赔文件审核。
闽南企业财务顾问公司
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