时间管理-把握好人生的沙漏资料.pptVIP

* 做好准备！得到时间，你就得到一切！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 時間管理-把握好人生的沙漏 高小燕 2014-05-28 * 课程开始前先探讨三个问题： 为谁而工作 对自己的定位 怎样才是真正对自己负责任？ 时间管理的障碍何在？ 一：我的习惯就这样，不好改。 二：时间管理有什么用，计划赶不上变化。 三：时间掌握在别人手中。 四：时间管理太麻烦了。 * * 什么是时间管理？ 时间管理重要的五步 时间管理的三条建议 时间管理的方法 赢取时间的方法 * 一、“时间管理” ——由于时间具有无法开源、储存、替代和挽回的特性，所以时间管理的对象不是时间本身，而是探讨如何减少时间耗费，达成既定目标的自我管理行为。 案例1：测一测你的时间管理能力 * （一）请根据自己的实际情况，对照每道题选择“是”/“否”或“说不清”。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班前会将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于将一天的计划在当天完成。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理方法。 * （二）浪费时间的最常见表现有：  1、工作缺乏计划性。经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。 2、习惯性的拖拉。主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。 3、琐碎事情上的时间浪费。例如：刚想静下心来做事，就有人来找，如此反复……4、不会拒绝干扰。有些人错误地认为，拒绝别人是很不好意思的。结果是，有求必应，不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝，别人有事总来找你帮忙，你不但招架不住，而且你的大量时间消耗在了别人的手里。 * 二、时间管理重要的五步 明确你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序，并不折不扣完成 明确你的价值观 * 价值观：是我们想和做的基本原则，不同的价值标准，决 定了不同的行动顺序，这点我们常常忽视。 目标：是我们的需求和愿望——我们想得到什么，它直接 源于我们的价值观。 任务：目标向下分解为若干个不同任务，每个任务又有不 同步骤。 时间管理关键——明确价值观和目标 * 你的价值观是什么？ 哪项任务对你是最重要的？自己排排序 健康——看病、锻炼身体 家庭——做饭、收拾房间、购物、洗衣服 友谊——买礼物，回信，参加聚会，去朋友家拜访 爱情——约会、旅行 工作——写报告、做计划、会议资料准备，上网查工作资料，学习 金钱——业余做个兼职 兴趣——看电影、展览、上网 怎样确认你的目标？ 问问自己，对你而言什么才是最重要的？ 周末有两种安排（冲突）：要么看喜欢的节目，要么准备周一要交的工作计划，你是选择看喜欢的节目or工作成果，先明确你想要什么，你就知道你的目标了。 * * 三、时间管理的三条建议  * 美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管理上的问题，比如：为什么公司总是这么忙，做事情效率总是这么低，等等。他非常想让人帮助他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间，天天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你可以一分不给。” * 两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单：第一 把每天要做的事列一份清单；第二 确定优先顺序， 从最重要的事情做起；第三 每天都这么做。  * 两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简单：第一 把每天要做的事列一份清单；第二 确定优先顺序， 从最重要的事情做起；第