19W会计档案管理制度.docVIP

**有限公司管理文件 版/修/ 0 页码 标题编 号Y-CW-19 编写部门 财务部 编写人 审核 批准 2017.4 会计档案是记录和反映经济业务的史料有证据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、重要的经济合同、移交清册等。为加强对会计档案的管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，特制订本规定。 l、公司每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，指定专人负责保管。采用电子计算机进行会计核算后应当打印出纸质会计档案保存。会计档案的管理要做到妥善保管，存放有序，查找方便。 2、管理会计档案，要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，要严防毁损、散失和泄密。 3、会计档案调阅时要严格办理手续本单位人员调阅要经财务部经理同意外单位人员调阅，要有调阅单位的正式介绍信，并注明调阅会计档案的内容，经财务部经理和领导批准后，才能办理调阅手续。在调阅过程中，只能调阅与调阅内容有关的资料，不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出，也不得拆散原卷册，外单位调阅的会计档案，需抄录和复制的，由财务部经理签具意见，报公司领导批准，特殊情况涉及到重要的会计资料或需要抽出原始资料的由公司领导签具意见，报请集团财务部批准后办理所有调阅的会计档案，均应进行登记，并限期归还。 4、会计档案的保管期限分永久、定期两种。其中月、季度财