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2015环艺系“三下乡”暑期汇报展 “千丝万路环保行 一带一路系古今” 策 划 书 环艺系暑期“三下乡”汇报展策划书 一.主办单位 西安美术学院建筑环境艺术系 二．活动名称 “千丝万路环保行 一带一路系古今”暑期“三下乡”汇报展 暑 期 “ 三 下 乡 ” 汇 报 展 爱心捐赠 1 布置会场、捐赠物资、捐赠现场、互动娱乐 阳光义教 1 义教的现场照片、画作的展示、黑板报的展示 拜访农家 1 农村家庭的照片、赠送物资的照片 古城改造 1 现场古城的图片、改造后的效果图 环保签名 1 环保签名活动的横幅、照片 生活点滴 1 行车周转颠簸、忙里偷闲的娱乐、 活动成果 3 当地建筑的速写；手绘地图；活动汇报PPT 2. 海报制作。由系学生会的文宣部负责海报制作，并由主席团对海报进行审查，提出相应的修改意见。（制作要求：要求特色鲜明，海报概括性强，可以概括我团队此次“三下乡”的活动主题，特别要突出体现此次学习、实践、落实科学发展观的一系列活动的成果） 3 . 文宣部要时刻跟踪海报的制作进度，并把设计完成的海报拿去印刷，并确保海报成品的质量。 4. 留言板的设计。由学习部设计此次图片展的留言板，以便参观的同学可以在图片展的过程中提出对我院三下乡的看法以及感想，或者为图片展提出一些宝贵的意见。 5. 申请场地。对图片展所需的用地面积进行大致的规划。 6. 场地设计。由文体部与学习部进行讨论，确定场地的布置方案，并进行场地的实地考察，充分考虑布置方案是否可行。 7. 物资准备。根据场地设计的相关要求和特点，由秘书部进行一些装饰物品的选购。 8. 提前两天通知传媒部照相和写稿。 9. 邀请嘉宾。由团总支办公室发送邀请函到校团委干部、院老师，邀请嘉宾在图片展开幕的当天（10月12日）莅临参观和指导。 注： 前期每周要开一次会议，对当时的活动行程进行总结，以及对下面的活动行程的分工。 （二)活动流程 1.现场布局。由文体部、学习部和三下乡相关负责人介绍现场布置的基本格局和风格。 2.现场布置。由预先准备的方案及生活部人员安排进行现场布置。 3.现场修改。由主席团对已经布置完整的图片展现场进行审查，并提出相关的修改意见，再进行最后的修改。 4.现场维护和检查。在图片展开展期间，要分配好人员对图片展的投影仪以及相关设施的维护，并对图片展开展的状况及时有效地向文体部和其他相关负责人反映（视情况而定）。 5.活动结束。图片展结束后，安排各部负责人员进行有条不紊的拆除。 6.物资归还。由秘书部和其他相关负责人对图片展的物资进行整理和统计，对属于我院的装饰物资进行分类整理。 7.活动记录。由团总支办公室和学生会办公室对本次活动进行相关的记录，由传媒部负责写稿和照相。 8.活动交流。及时召开图片展的交流会议，了解各负责人对这次图片展的一些看法以及经验，并认真总结系领导以及其他兄弟院系的一些宝贵意见。 9.活动总结。由文体部和学习部部长写此次活动的总结，以便为下次相关活动的开展积累宝贵的经验。 六、经费预算 泡沫展板：12*12 =144元 海报（165*75）：8*50 =400元 租借投影仪和幕布 装饰带：10*2=20元 气球：4*2=8元 铁丝：60*0.4=24元 卡纸：5*1=5元 夹子：1*12=12元 尼龙绳 2*1.5=3元 透明胶(大) 5*4 =20元 双面胶(小) 10*1=10元 注：乘号左边的是数量，右边的是单价。此为参考，以实际价目为准。 七、注意事项 1.对相关物资的购买与借用做好相关的记录，以便可以很好的反映经费的支出情况以及合理程度。 2.图片展的相关负责人要充分了解以及分析在图片展期间出现的问题，及时想出相应的解决方法。 3.对图片展开展的过程进行全面的记录，以便以后可以在开展相应的活动中得到相关的经验。 4.文体部和学习部的相关负责人充分协商，分配好各协助部门的分工合作，并要在现场做好相关的指导和监督工作。 5.文体部相关负责人要充分地考虑和分析现场出现的突发情况，并做出相应的解决措施。 建筑环艺系团总支 学生分会 文体部 制 西安美术学院建筑环艺系 1