第1章Excel和应用最新.pptVIP

在会计核算中的应用 会计核算 预算分类求和 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 管理经济分析软件 中国农业大学经济管理学院 伍建平 第1章 Excel在财务管理中的应用 本章目录 第一节 Excel概述 第二节 Excel应用技巧 1. 数据透视表 2. 条件求和 本章要求 1、掌握Excel基本操作 2、掌握邮件合并 3、掌握数据透视图 4、掌握条件求和sumif()函数 第一节 Excel概述 一、 Excel窗口组成部分 二、工作簿和工作表 三、选定区域 四、简单格式化 五、填充 六、公式与函数 七、图表 Excel概述 Excel是微软公司推出的电子表格管理分析软件，它集成了数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。 财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，获得各种形式的图形报表，完成各种财务报表的制作；管理部门可以利用Excel管理和分析处理复杂繁重的数据，并可利用Excel中的模拟分析功能完成各种项目投资决策。 一、Excel窗口组成部分 1. 标题栏 2. 菜单（栏） 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 工作簿窗口 6. 状态栏 二、工作簿和工作表 1. 打开多个工作簿 2. 切换工作簿 3. 排列工作簿 4. 选择工作表 5. 缩放工作表 6.全屏显示 三、选定区域 1. 选定单元格：单击 2. 通用选法：按住拖过 3. 选择整行：单击行号按钮 4. 选择整列：单击列标按钮 5. 选择全表：单击全表按钮 6. 选择连续区域：Shift 7. 选择不连续区域：Ctrl 四、格式化 1. 字符：字体、字号、颜色、背景色、加粗、倾斜、下划线 2. 数据：货币格式、百分比、千分隔、加减小数点位数 3. 对齐：居中、居左、居右、合并居中 4. 边框线：利用〖边框〗工具按钮 5. 行高、列宽：拖动分隔线、双击 五、填充 1. 复制填充 2. 区域填充 3. 等值填充 4. 等差序列 5. 等比序列 六、公式与函数 1. 简单公式 2. 使用函数 3. 公式的复制 4. 引用方式 七、图表 1. 点取图表命令：〖插入/图表〗 2. 选择图表类型和子类型 3. 选择数据区域 4. 设置图表选项 5. 安放图表位置 七、图表的组成 1. 图表区、绘图区 2. 图表标题、XY轴标题 3. 分类轴、数值轴 4. 刻度线、网格线 5. 数据系列、数据标记、数据标志 6. 图例、图例项、图例项标识 7. 背景墙、基底、角点 8.数据表 八、排序 1. 单列排序 2. 多列排序 3. 关于标题行 九、自动筛选 1. 单条件筛选 2. 多条件筛选 3. 自定义筛选条件 4. 筛选前几项 5. 复制筛选结果 6.结束自动筛选 10、分类汇总 根据分类标志，分类求和 十一、绝对地址和相对地址 1. 绝对地址 $A$1 2. 相对地址 A1 3. 粘贴 4. 选择性粘贴－粘贴链接 第二节 Excel使用技巧 1. 邮件合并功能 Excel与Word相结合，批量打印输出邮件 自动批量打印标准信封 分解邮政编码 制作信封母版 创建数据链接 进行批量打印 分解邮政编码 H2＝mid(F2,1,1) 制作信封母版 【工具】－【信函与邮件】 －【中文信封向导】 创建数据链接 【工具】－【信函与邮件】－【显示邮件合并工具栏】 选择【打开数据源】图标－选择‘邮政编码’文件－【打开】 先将光标置于填写邮编的第一个文本框内－插入域 进行批量打印 【合并到新文档】－合并全部记录 2、数据透视表 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 案例 社会扶贫创新库 “数据透视表向导”来创建数据透视表. 行字段 列字段 数据项 四、条件求和函数sumif() sumif函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 在会计核算中有很重要应用。 语法 sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range) range 是要根据条件计算的