管理信息系统课件第六章--hy.pptVIP

第六章 管理信息系统的系统分析 第六章 管理信息系统的系统分析 第一节 可行性分析和详细调查概述 第二节 管理业务调查 第三节 数据流程调查 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 第六节 系统化分析 第七节 研究和确定管理模型 第八节 提出新系统的逻辑方案 第一节 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析的任务和内容 二、可行性分析的报告 三、详细调查 三、详细调查 1、对象 现行系统（包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统）。 2、目的 在于完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和新系统的逻辑设计做好准备。 3、原则和方式 遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行，两者结合，就能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。 4、常见的调查方法 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践：深入实际的调查方法 5、常见的调查方式 全面业务需求分析的问卷调查 重点询问调查 例：某出版社系统调查 例：访问用表 第二节 管理业务调查 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 2、某企业物资管理的业务流程 （二）表格分配图 第三节 数据流程调查 一、数据流程 二、数据流程调查的内容 三、常用符号及数据流程图的绘制 一、数据流程 数据流程图反映了企业业务中各种数据的流向和处理过程，是描述数据处理过程的工具。 数据流程分析：把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工作、物质、材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的流程处理模式。 三、常用符号及数据流程图的绘制 1、符号 （1）外部实体 外部实体指位于本系统之外的人或单位组织，它们和本系统有信息传递关系。也就是系统之外的信息提供者或使用者。 在绘制某一系统的数据流程图时，凡属本系统之外的人或单位，也都被列为外部实体。为了避免在一张数据流程图中出现线条的交叉，同一个外部实体可以出现若干次。 外部实体用来 说明数据输入 的源点(数据源) 或数据输出的 终点(数据终点) （2）数据流 数据流表示流动着的数据或说数据流向，它可以是一项数据，也可以是一组数据通常在数据流符号的上方标明数据流的名称。 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词； 尽量使用现实系统已有名字。 画数据流时的注意事项 不要把控制流作为数据流 （3）处理 处理，又称功能或加工，表达了对数据处理的逻辑功能。一般用一个长方形来表示处理逻辑，图形下部填写处理的名称（如开发票、出库处理等），上部填写唯一标识该处理的标志。 （4）数据存储 指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据，表明数据的流动方向及其名称，它是数据载体的表现形式之一。 用一个右边开口的长方形条表示。图形右部填写存储的数据和数据集的名字，左边填入该数据存储的标志。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 同外部实体一样，为了避免在一张数据流程图中出现线条的交叉，同一个数据存储可以出现若干次。 (5) 对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。应在两个处理之间增加一个数据存储作为缓冲。 (6)数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。 (7)画数据流程图时，应注意处理框与数据存储之间数据流的方向。一个处理过程要读文件，数据流的箭头应指向处理框，若是写文件则箭头指向数据存储。 (8)数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏某些加工。 第四节 数据字典 第五节 描述处理逻辑的工具 一、决策树 二、决策表 三、结构英语表示法 处理功能的描述工具——决策分析 对管理业务中比较简单的处理逻辑可以用数据流程图和数据字典进行描述，但对于较复杂的处理逻辑（多分支条件）应使用以下决策分析工具： 决策（判断）树 决策（判断）表 决策结构语句 一、决策树 1、定义： 用来表示逻辑判断问题的一种图形工具。它用“树”来表达不同条件下的不同处理。比用语言更为直观。 2、决策树的一般形式 决策树的左边为树根，从左向右依次排列各条件，左边的条件比右边的优先考虑。根据每个条件的取值不同，树可以产生很多分支，各分支的最右端(即树梢)为不同的条件取值状态下采取的行动(也称策略)。 例：库存管理的决策（判断）树 二、决策表 1、定义 决策表是采用表格方式表示处理逻辑的一种工具。它将所有的条件列在表中，通过条件的组合，表明应采取的策略。判定表特别适用于条件很多，而且每一个条件的取值有若干个，相应的动作也很多的情形。 2、判