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《科学管理信息》 ——走进数据库 制作人：葛琳 思考一： 以下选项你认为是数据的是 A：小说《盗墓笔记》1—7部的电子书合集 B：存储本班所有学生的基本信息的excel表 C：相册第一页小明与家人的合照 D：由高中部英语老师录制期末考试时将播放的MP3格式英语听力文件 数据：描述事物状态特征的符号记录，是信息的载体。数据的范围并不止是数字。它的种类很多，文字、图像、声音等都是数据。 思考二： 以下选项你认为是数据库的是 A：小说《盗墓笔记》1—7部的电子书合集 B：存储本班所有学生的基本信息的excel表 C：相册第一页小明与家人的合照 D：由高中部英语老师录制期末考试时将播放的MP3格式英语听力文件 答案：ABD 数据库（简称DB）：按照一定的结构方式存储在计算机内的、可共享的、关于某一主题的相关数据的集合。或者说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。 （一）数据库相关知识 数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合，对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行，使数据的共享成为可能，数据的一致性及安全性得到了极大的提高。 数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务，数据库管理系统（DBMS）是一种系统软件，它的主要功能是维护数据库并有效地访问数据库中任意部分数据，也就是存储、处理和管理数据的系统。 数据库系统（DBS）是一个实际可运行的存储、维护和为应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。数据库系统包括数据库、 数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户。 （二）ACCESS的有关知识 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。它是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象。 Access可以处理多种数据信息，能与Office组件中的其他程序进行数据交换，实现数据共享，也可以处理其他数据库管理系统的数据库文件。如大家可以将Excel表格导入至Access中进行处理。 (三)数据库术语 实体：客观存在并可以互相区别的事物称为实体。 属性：实体所具有的某一特性称为属性。一个实体可以由若干个属性表述。 字段：数据库记录中某一类别的信息，即数据表中的列。每一列的标题称为字段名称。 记录：表中的每一行称为一条记录。每条记录对应于一个实体，记录着有关实体在某些方面属性特征的数据。 注：不管一个表里有多少条记录，记录与记录之间是没有任何先后关系的，因此一条记录在另一条记录之前或之后都是一样的。 指出下表中的实体、字段名称、说出表中共有多少条记录 （四）修改数据表的方法 （1）更改字段类型：打开表的设计视图，单击所要修改的字段的“数据类型”栏，再单击右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择所需要的类型，然后单击“保存”按钮，将表保存。 （2）修改数据: 选择所要修改的数据，使该字段以反白显示，然后直接输入修改后的数据。需要注意的是，当修改某一行记录时，修改的只是屏幕上的显示，并没有将要修改的数据保存到数据库中，只有将光标移动到下一条记录时，用户对该记录的修改才被保存下来。 （3）修改字段大小: 打开表的设计视图，单击所要修改的字段，在“字段属性”栏的“常规”选项卡中出现“字段大小”选项。如果所选择的字段为文本型，则直接输入字段的长度，最大值为255。如果所选择的字段为数字型，则单击后出现下拉列表从中选择所需要的类型。 任务一 （1）打开“邮票数据.mdb”将其中全套名称为“29届奥运会纪念邮票”的邮票面值由1元改为1.2元。 提示：打开设计视图，将面值的数据类型的字段大小改为“单精度”型的字段大小。 （2）将表中发行日期改为xxxx年xx月xx日型。 提示：打开设计视图，将发行日期数据类型的格式改为长日期。 （3）将改好的数据表名称改为“邮票数据一改” 任务二 （1）打开“邮票数据一改”将名为“赈灾”的邮票设计者改为“赵玉华 冯小红” （2）为名为“29届奥运会徽”的邮票添加附加说明“2008年在北京举行的第29届奥运会会徽” （3）将改好的表重命名为“邮票数据二改” 拓展：ACCESS表与EXCEL表的比较 小结 数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合 实体：客观存在并可以互相区别的事物称为实体。 属性：实体所具有的某一特性称为属性。 记录：表中的每一行称为一条记录。 字段：数据表中的列。每一列的标题称为字段名称。 更改字段类型：打开表的设计视图，单击所要修改的字段的“数据类型