WORD使用小技巧要点.doc

WORD使用小技巧 牙克石市库都尔中学 综合组教师：高云霞 1、怎样设置Word第一页不显示页码，从第二页开始显示： 1、将光标移至Word第一页（封面）最后一个字符后面，插入→页码，打开页码对话框，不要选“首页显示页码”，然后单击页码对话框上“格式”高级按钮，打开“页码格式”对话框，在页码编排栏中选中“起始页码”单选项，将起始页码设置为0，两次确定，退出。 2、用插入分节符来做到，具体做法是： 第一步，插入两个分节符 把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入→分隔符”，再在其对话框中的分节符类型中点一下“连续”—“确定” 把鼠标移到第三页的第一行的最前面，同样操作插入一个分节符。 第二步，插入页码 ①把鼠标移到第一页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入→页码”，把“首页显示页码”前的方框中的勾去掉，点“确定”。 ②把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用同样的方法插入页码。 ③把鼠标移到第三页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入→页码”，在“首页显示页码”前的方框中打上勾，再点击“格式”，在“页码格式”对话框中的“页码编排”中选“起始页码”（数字为1），最后点确定。 经过这样处理后，第1、2页没页码，第3页插入页码为1，第4页到第N页插入页码为2、3、4……N 3、如何去掉所插的页码：双击页脚，按ctrl+Del删除。 2、在Word中快速输入分数两法 如果在安装office时采用完全安装就会有“公式编辑器”，若采用典型安装方式，这样系统中就不会安装“公式编辑器”。 工具→自定义→命令，在左侧单击“插入”，右侧找到“公式编辑器”并拖到工具栏里，放入office安装光盘，单击公式编辑器按钮 ，弹出office的安装界面，选择自定义安装，选择“为每个应用程序选择详细的安装选项”这个单选项，在office工具下选“公式编辑器”，从本机运行，点“安装”即可。 1、在菜单栏上，用鼠标单击打开“插入”菜单，选择其中的“对象”命令选项，打开“对象”对话框； 2、在“对象”对话框“新建”标签页下的“对象类型”中，选择“Microsoft公式3．0”选项，再单击“确定”按钮 3、这时将自动出现一个“公式”模板，（如图10）我们只要单击打开下面一排左起第二个叫“分式与根式模板”，从中点击分数形式的按钮就可以输入分数了。 此方法输入分数非常方便，但有的计算机并未安装“公式编辑器”组件，这时也可通过另一种方法来输入分数。 二、使用“域” 　　（一）输入分数 　　1．按快捷键“Ctrl+F9”插入域符号“｛ ｝”（带底色的一对花括号）。 　　2．在域符号的花括号内键入“eq空格\f（分子，分母）”。 　　3．将光标停留在域符号“｛｝”中，按“Shift+f9”显示出所需的分数。? 　　（二）修改分数 　　1．将光标移到分数的左边，此时分数被灰色阴影覆盖，按“Shift+f9”显示出分数的域代码“eq空格\f（分子，分母）”，对分子、分母进行相应修改。 　　2．将光标停留在域符号“｛｝”中，按“Shift+f9”显示出所要的分数。 　　（三）输入多个分数 　　如果要输多个分数，可将已经输入的一个分数复制到剪贴板，然后粘贴到新的位置，再用第二步“修改分数”步骤即可。? 上面所述方法针对Word2003环境，在Word2007中插入菜单中有公式，可直接输入。 3、打印缩放设置之我见 ? 　　方法1： 　　1．启动Word，打开需要的文档。 　　2．在“文件”菜单中单击“打印”命令。 　3．在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。 　　4．单击“确定”按钮。 　　方法2： 　　1．启动Word，打开需要的文档。 　　2．在“文件”菜单中单击“打印”命令，再打开“属性”对话框。 　　3．在“属性”对话框中选择“效果”选项卡，在“调整尺寸选项”栏中选择“打印文档于”，选择适当的纸张A4，然后再把“缩放以适合”前的复选框中打上“√”。（注：这个步骤缺一不可，否则不能得到你想要的结果） 　　4．单击“确定”按钮。? 　　方法3： 　　1．启动Word，打开需要的文档。 　　2．在“文件”菜单中单击“打印”命令，再打开“属性”对话框。 3．在“属性”对话框中，选择“效果”选项卡，在“调整尺寸选项”栏中选择“正常尺寸的%”在下面的尺寸拖动条中来调节你需要的尺寸。 　　4．单击“确定”按钮。 特例：小明对一篇文章进行排版时发现文章占用了两张A4纸，且第2张上只有两行文字，他希望将文章排到一张纸上，他可以采取的办法有：将文章的字号适当调小、调整文章正文的行间距、略微缩小页边距。 在小明打印文章中： 1、缩小字号（小四→五号） 2、调整行间距（1.5倍行距→最小值22磅） 3、缩小页边距（上下：2.5cm，左右：2.5 cm）