浅析高校推行公务卡强制结算管理的关键点.pdfVIP

2015年第5期下旬刊 时代金融 NO.5，2015 （总第589期） TimesFinance （CumulativetyNO.589） 浅析高校推行公务卡强制结算管理的关键点 李秀春 （吉林农业大学，吉林 长春 130118） 【摘要】公务卡强制结算管理是一种具有创新性的财务管理措施，对于高校的教职工而言采用公务卡进行支付和结算，具有透明度高、 携带方便等诸多的优点，经过近几年的实施表明高校推行公务卡强制结算管理对于学校财务管理帮助甚大，同时也是具有实际意义和切实 可行的举措。本文就以使用公务卡强制结算积极影响方面为出发点，分析在推行该种措施过程中的关键点，理清在结算制度的制定过程中 存在的问题并制定出针对性的措施，为高校的推行公务卡强制结算提供依据。 【关键词】高校 公务卡结算 关键点 所谓公务卡是单位的财政部门针对每个在职人员的日常的公 员的工作流程，即不用去银行提取数额庞大的现金、或者高校的库 务支出情况制定的一种能够进行财务报销的类似信用卡和银行卡 存现金、对于财政紧张的部门还需要进行预借款的办理工作等；其 作用的卡片。与银行卡唯一的不同点是公务卡还具备一种管理属 次是对于公务员而言在消费过程中会也更加的方便，同样不同携带 性，具体的管理涉及银行授信的金额、在个人次卡消费、单位报销等 大量的现金，在消费是直接进行刷卡，将打印的小票、商品清单、商 全过程进行财政监控。近年来随着管理模式的不断改变，高校的教 品等的正规发票交予学校的财政人员手里进行核对审查，所以几乎 育改革也不断深化的同时，高校的行政领导在财政管理方面同样进 不会出现虚报、多报和套现的违法行为发生。 行较大的改变，因此财务管理水平有了非常显著的提升，然而绝大 二、高校推行公务卡强制结算制度实施过程中存在的问题 多数的高校在资金的使用过程中仍然存在很多问题，因此在实际的 （一）高校在职人员对于公务卡的基本知识缺乏了解 管理过程中为了应对这些问题，各高校相继推行了公务卡强制结算 由于公务卡消费推行的时间较短，所以高校的在职人员接触的 的方式，在具体的实施过程中并取得了非常显著的效果，本文就以 时间不长，因此可能会对该种财政管理制度的认识比较欠缺，所以 笔者的自身的经验简单谈谈高校实行公务卡制度改革的关键点和 公务卡的使用流程和报销的相关规程等都存在很多的疑惑，再加上 实际意义。 在发放公务卡时需要将个人的真实信息进行输录，所以公务人员对 一、高校公务卡强制结算对于其财务管理的意义 于自身的信息的安全性表示质疑。一般来说公务卡的公用和银行的 （一）能够显著提升高校的财务管理水平 信用卡没有区别，再加上强制实施所以难免很多人员会产生抵触情 高校的财务管理水平主要体现在两个方面，首先是尽量降低现 绪，种种原因都会导致在实施公务卡消费的阻力在初期会较大。造 金支出，从而能够降低现金支出和保管的成本的风险；其次，能够将 成推行阻力最主要的原因包括两个方面：其一是在实施该种管理措 每个人的支付行为进行规范从而使得公务支出的细节得到监控，相 施之前没有进行大力的宣传以及推行该种管理模式的主要的目的 应的支付过程也更加的透明，避免了暗箱操作的可能性。 和作用；其二是在实行该种财务管理模式是触犯了某些人的自身利 在实行公务卡制度之后，每一笔开支在报销时都必须经由财政 益等。 一体化系统管理模块查询核实该笔开支的具体消费信息，审核的内 （二）公务卡结算具有区域局限性 容包括支付的时间、地点、数目和消费对象等，审核确定完全在财务 虽然高校实施公务卡强制结算能够给公务人员外出活动过程 相关规定和授权支付范围内的才能够自动生成坏款信息，最终给与 中的消费带来便利，提升了办事效率，但是在实际的使用过程中其 报销处理。由此可以看出公务卡制度能够有效的减少现金支付结 局限性也比较明显，即公务卡在使用的过程中国必须要满足其客观 算，从而能够起到防范现金和使用成本和携带风险，提