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科学技术 小型连锁超市结算系统的开发 赵 泉 （辽宁对外经贸学院，辽宁 大连 116052） 摘 要：小型连锁超市卖场管理系统主要由系统管理、结算规则、查询、费用管理、结算管理、通知公告和汇总打印等功能模块构成。系统侧重 于供应商的商品结算的管理。文中对各功能模块进行了探讨，并对系统开发过程中的相关问题进行了探讨。 关键词：连锁超市；结算管理；管理信息系统 随着时代的进步和社会的发展，连锁超市已经成为了我国零售业 其基本功能包括规则管理和模板管理等。规则管理又可细分为制订、 的一种非常常见的形态，为促进流通、服务大众发挥了重要的作用。 修改、删除，这些功能是需要严格控制权限的。模板管理实际上是针 在连锁超市的发展历程中，各种计算机系统发挥了重要的作用。 对不同情况，如联营方式、代销方式等生成相应的结算单。 1 系统分析 此功能是超市工作人员使用的。 超市销售的主体是来自于供应商的商品，在整个超市的销售体系 2.3 查询 中，超市要求供应商能够提供质量上乘，价格低廉的商品。而供应商 查询包括销售查询、合同查询、结算查询、费用查询等。销售查 则希望超市能够准确及时的结清货款。本系统则是针对着后一种情况 询、合同查询和费用查询是针对供应商的，供应商登录上来后，可以 所开发的系统，它所要完成的是针对供应商的结算服务。 查询自己的合同、商品销售情况以及费用情况，以便进行结算。结算 在进行系统开发之前，我们首先需要明确供应商的类型及经营方 查询针对超市的，主要用于对结算情况的查询等。当然，超市人员也 式，以及相关费用。然后明确相关的结算规则。最终完成系统的开 是可以查询销售情况、合同和费用的。 发。通常，小型连锁超市的结算系统应该具备以下基本功能： 2.4 费用管理 ①操作界面良好。简单易用。 费用包括场地费、促销费、物流费以及销售返点等。不同超市， ②能够及时准确地完成对供应商的货款结算。 不同的经营方式，其费用差别很大。我们在此首先按大类将费用基本 ③可以开具发票。 确定，对于特殊的，再单独确定。所以，费用管理这个功能主要包括 ④供应商可以看到自己的费用等明细。 增加、修改、删除等。在功能图中我们就不再细化了。 小型连锁超市的结算系统由于角色的不同，其基本流程也不一 2.5 结算管理 样。具体可以分为供应商（用户）和超市。站在供应商的角色，登录 结算实际上是对账、制单、审核、出票、结账这样一个过程。相 到结算系统，查看一下自己的结算单，进行确认（包括对结算单和 应的，其功能可以细分为对账、审核和结算。对账是供应商和超市对 发票的有关信息）或者反馈，等待结果就可以了。在超市的角色看， 账，看销售情况及合同是否对，如果没有问题，则生成结算单（制 结算是采购的延续，首先将单据汇总，然后费用汇总，填写结算单， 单），经过审核（这是供应商和超市双方多重审核的）后确认无误 等待审核（这里的审核包括本单位内部的多重审核，以及供应商的审 后，结算，即出票（发票）和结账。在此，退货和清退供应商是做为 核），最后，财务结算。 结算的一种情况处理的，并不需要单列