关于执行办公室6S管理规范的通知.docVIP

关于执行《公司6S管理规范》的通知 公司各部门： 为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司良好的内外形象，经公司领导决定：在公司总部推行“6S管理规范”，并在即日起全面执行，请各项目部参照执行。 第一 6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 ? ? 6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ? ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ? ⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ? ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态； ? ⑸ 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ? ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二 实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三 6S管理具体规定 3.1 责任部门 ? ? ? ? 6S管理工作由行政部全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。 3.2 责任区域 ? 个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督，具体标准应做到如下要求： (1)会议室：应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线，凡是有百叶窗的区域，都应处于旋起打开状态（确保走廊的采光度良好） (2)打印区：保证纸张不浪费，不随意丢弃，做到及时打印、随手带着、定期清理； (3)卫生间/茶水间：保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁； （4）员工用餐休息区：保持桌面清洁、板凳归位； (5)走廊、通道及其他未划分区域：应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾； 3.3 个人6S操作规范 ? (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植，其它物品一律不得保留； ? (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于长期不用的资料需废弃的要及时清理，最下面一个抽屉可用于存放私人物品； (3) 座椅需摆放整齐，员工不得将衣物、包等挂在椅背上；人员在离开时应将座椅归位； (4) 公司内的植物（大盆景）有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； (7) 相机、笔记本电脑、工程测量器材等，必须在当天各归其位，不得随意摆放； (8)工作牌佩带要保证干净，不得污面。 3.4 吸烟规定 ? (1) 公司提倡禁烟，除董事长办公室、副总办公室和会客室来客人外，任何人不得在办公区域内吸烟； (2) 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元。? 3.5 其它规定 ? (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； ? (2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听座机电话，在听到电话铃响后的两声接听； (3) 工作时间提倡使用普通话； (4) 注意仪表与形象，做到工作服的着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作； (5)一次性杯具是为客户准备，员工喝水自备水杯。 第四 附 则 4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.3 本规定自发文之日起开始生效。 第五 相关表单 附件：《部门6S月度日常考评项目表》； 厦门贵信投资集团有限公司 2014年12月13日 附件1： 部门6S月度日常考评项目表