同乡协会章程.docVIP

河北工程大学同乡协会章程 第一章 总则 第一条 为了使河北工程大学同乡协会（以下简称协会）工作进一步向制度化，规范化，提高工作效率，优化内部管理，使协会在和院团委的指导下更好地为广大同学服务，特制定协条例。 第二条 宗旨本协会以为宗旨。正式名称为河北工程大学同乡协会，本协会以“”为口号，力求 第二章 岗位负责制 第三条 民主集中制原则 一、协会的日常工作由常委会主持，日常工作机构全体成员在常委会的统一领导下开展工作。重要问题由常委会讨论决定。 二、协会各部门负责人，对于重要问题，必须征求部门成员的意见，并报请常委会批准。 第四条 分工负责原则 协会常委会分工负责，各部门各司其职，在不断提高工作效率的前提下，做到分工不分家，共同促进各项工作的发展。 一、：全面主持协会工作。代表协会与各级组织进行沟通联系；领导协会各部门工作，评定协会各级成员的工作成绩，关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求；按规定程序聘请协会各机构的，并决定协会干事的聘任；授权副代行全部或部分职权。有权力授权协会某一成员行使某一职权或完成某项任务。 二、：协开展工作；管理和协助分管部门工作；完成会长交办的各项任务；常务副会长可受会长委托代行会长职权。 三、：协调协会各部门关系，负责检查各部门工作开展情况；负责起草文件；处理、批准、回复学生分会、各协会（包括各团支部）送往协会的各种材料；整理保存协会文件、档案及往来信函。处理协会内工作；负责院、系有关联系工作的文件起草；全面负责办公室管理，并及时的协助常委会做好工作。 四、各部门：负责制定部门的工作计划；了解会员对部门工作的要求；协助学生分会对口部门工作；及时总结提高工作水平。副协助开展工作，可接受代为行使职权。 五、各部门主要职能：各部门应本着自我教育、自我管理、自我服务的宗旨，以管理职能化，活动社团化为方向，在常委会的领导下认真开展各项工作，及时听取各方面意见，不断改进工作，树立协会的良好形象。具体职能如下： （一）办公室 1、协调协会各部门之间关系，协助会长开展各项工作2、综合各所反映的情况，协助会长对各的各种请示进行批复，做好协会和各分院协会的沟通工作3、负责起草协会有关文件、材料、做好各种档案整理保存工作，作好工作计划的落实和学期的工作总结4、对各进行量化测评，为优秀评比提供切实依据5、配合常委会培训、鉴定、考察协会全体成员6、处理协会日常内务，负责有关材料的印制发送工作7、负责财务管理，协助会长进行协会经费预算、统筹安排及发票报销工作8、负责值班、卫生、会议的考察工作9、负责各校区及对外联络的文件起草（）（部 1、2、3、（） 1、2、3、代表协会形象外联部、负责联系校内外的各种关系，使协会的工作走向，将协会的影响扩大、负责协会与其他学校组同乡协会的联系和合作、负责开展协会组织的各类活动的外联工作、负责每项活动与各合作单位的联系工作，负责社会赞助物品的管理、做好相关的后勤服务工作第三章 协会成员的奖惩任免制度 第六条 协会全体成员必须坚持正确的政治方向，有较高的思想觉悟，在学习、生活、工作各方面以身作则，为广大同学作好表率第七条 协会全体成员必须认真执行全委会、常委会的决定，认真严谨负责的态度，积极高效的开展工作。 第八条 为表彰奖励先进，批评教育落后，依照下列条款，根据个人工作表现决定奖惩。 （一）奖励 对符合以下条件者予以表扬，并推荐参加优秀的评选。 1、为协会工作出谋划策，作出特殊贡献者2、工作踏实、认真，努力做好协会工作。并具有开拓创新精神者3、开展的活动在校内外产生积极影响者，为协会争荣誉（二）惩罚 对下述协会干部视情节轻重，由常委会作出决定，予以批评教育；情节严重者，劝其辞职直至由全委会讨论通过免除其职务。 1、参加有关部活动会议迟到或无故缺席者2、不认真做好协职工作，影响协会工作正常开展者3、不能在同学中起积极带头作用，影响协会声誉者4、徇私舞弊，以权谋私，勾心斗角，破坏协会团结者5、专业学习不够认真，生活作风懒散，有违纪违规现象，屡教不改者第九条 协会干事的聘用与奖惩 （一）条件要求 1、凡承认协会章程，愿意遵守协会各项规章制度的协会会员均可应聘为协会干事2、协会干事应热心协会工作，认真踏实，有服务的能力和精神（二）聘用程序 1、聘用采用公开招聘，统一面试，择优录用的方式2、面试由各部门负责人主持，且须有会长或分管副会长在场3、被录用干事经试用期后，如符合协会工作要求，常委会讨论通过（三）奖惩 对工作积极并能出谋划策，对协会工作提出好的意见或建议者，予以表扬和奖励，上级主管部门授予优秀干事称号。对于违反协会章程和有关规定，经教育无效者，由所在部门负责人提请常委会批准，予以解聘。 第十条 协会干部聘用 （一）条件要求 1、凡承认协会章程，严格遵守协会各项规章制度的协会会员