单证制作技巧—全面正确理解信用证中的单据要求.pdfVIP

单证制作技巧经验大全 Page 1 of 17 单证制作技巧—全面正确理解信用证中的单据要求 按正常国际贸易操作规程，一笔合同订立之后，买方通过向本国银 行提出申请由后者开出信用证，买、卖双方就可以依信用证规定履行相 应义务了。卖方在履行合同时应遵循下列原则：信用证不开到不备货， 信用证不改好不装船。 一、面对信用证做到心中有数。 拿到一份信用证，首先应“掐头去尾”明确下面几个问题： （SWIFTMT700格式的信用证开始和结尾多为电传机在发送和接收信息时 自动生成，与单据制作基本无关） 1.了解有关单据的总体要求。应清楚银行要求哪几种单据，对每一 种单据都要全面理解如下内容：单据名称、份数、正副本、需否背书、 如何签字、出单时间、有无额外要求及由谁制作。信用证是单据工作最 主要的依据，我们在着手制单之前必须明确证中提及的该单据的上述基 本要求，这样才能有的放矢。 2.熟悉各种单据的格式和内容。不管是自制还是统一印制，每种单 据都有一定的格式和内容，如不熟悉单据中的每个栏目，就是在做“无 米之炊”，从业人员尤其应注意并非事先印制好的单据上的每个项目都 要填写。 3.清楚各种单据运作过程。制单人员应对信用证中要求的每种单据 由谁制作、如何流转、怎样填写，各当事人间怎样沟通、衔接、洽谈等 都要综合考虑，全面把握，应保证在规定的时间内完成规定的“动 作”不走样儿。 4.严格按规定制交合格单据。制单人员应按信用证和有关惯例的规 定，从发票入手，在有关部门的配合下逐一顺序制作各种单据。所有单 据都应向发票这种国际贸易核心/基本单据看齐，并且单据本身不自相 矛盾，单据之间不冲突，严格做到单单一致。 二、必须明确的信用证内容国际贸易中信用证多以“环银电 协”（SWIFT）形式开立。 这种规范的信用证通常包括三部分：栏目名称、栏目代码和具体栏 目内容。对任何一份信用证，完全理解、弄懂全部内容当然是最有助于 单据制作工作，但对于初学者和具体的实际操作而言，并不需要将国外 开来的信用证一字不差的弄明白，只要读懂相关要求并知道将该要求在 哪份单据中以什么形式加以体现即可。 1.弄清楚谁是开证行。 因为制作汇票时需要在出票依据中明确开证行的名称。实践中开证 行通常出现在信用证的一开始，较典型的标志有FROM/FM，ISSUING BANK，APPLICANT BANK，ESTABLISHING BANK等，此外，还应注意开证 行和信用证中受票人/付款人的联系和区别，一般而言，如信用证没有 指定受票人，汇票中的受票人就应该填写开证行。 单证制作技巧经验大全 Page 2 of 17 2.准确把握信用证号码（DOCUMENTARY CREDIT NUMBER，代码为 20）。有时简称DC NO.或NR.,该号码一定出现在汇票上，有时也可能会 被要求显示在其它单据上。特别注意号码中可能出现的0和O，I和l（字 母L的小写）和1（数字）及L和I的区别。 3.了解开证日期（31C）的意义。该日期应准确反映到汇票相应栏 目中；该日期标志着受益人履行义务的开始；该日期还可以作为发票出 单日期的参考；无开证日不影响信用证的有效性。 4.到期日和到期地（31D）的规定。到期日是银行承担付款、承兑 及议付货款责任的最迟的期限，是约束信用证的受益人交单议付的期 限,是受益人制作汇票的参考时间；到期日与装运日应有合理的间隔； 到期地可以在我国，也可在进口国，实践中多争取在我国到期，如规定 在进口国到期则单据寄交应打足提前量；没有规定到期日的信用证无 效。 5.熟悉主要当事人（50，59）。主要指开证申请人和出口受益人， 两个当事人会在众多的单据中出现，当事人的名称、地址一定要完全符 合，有些信用证当事人地址中有电话/传真号码、企业税务号码等也要 一并反映。限于SWIFT每个项目字符数的规定，有些信用证当事人的地 址可能会出现在附加条款中。注意：开证申请人一般是客户，也可能是 客户以外的第三方，UCP500规定银行可以自行开证；出