第5章 办公中Email的应用与管理.pptVIP

办公自动化 第 5 章 办公中Email的应用与管理 【本章内容介绍】 在办公业务处理中，办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。 本章介绍利用Outlook 2002组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法，主要讲述该软件的基本功能、处理业务范围及具体操作方法，包括创建和维护联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件，创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。 【本章主要知识点】 ? Outlook的账号设置 联系人的创建与维护 E-mail创建、收发与管理 任务的创建与应用 利用日历创建约会 利用日历安排会议 日记和便笺的使用 1.Outlook的启动与退出 Outlook的启动 Outlook的用户账号设置 Outlook的界面组成 Outlook的退出 Outlook的启动 启动Outlook有许多方法，常用的有以下两种： 1．双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft Outlook”命令。 Outlook的用户账号设置 初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户进行账户设置。操作步骤如下： 1．启动Outlook，得到“Out