第五章Excel2003电子表格.ppt

第5章 Excel2003电子表格 5.1 Excel 2003概述 Excel2003是Microsoft公司Office2003办公系列软件的重要组件之一。Excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形，即Excel是一个功能强大的电子表格应用软件。Excel2003以直观的表格形式供用户编辑操作，具有所见即所得的特点。 本章将详细介绍Excel2003的基本概念，基本功能和使用方法，通过本章的学习，应掌握: 1、Excel2003基本概念，启动和退出，表格创建、编辑和保存。 2、工作表中公式和函数的应用。 3、工作表格式的设置，页面的设置和打印。 4、数据的分析和处理。 5、图表的建立，编辑和修改。 1．工作簿 Excel工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿可以由一个或多个（最多255张）工作表组成。新建一个Excel文件时，默认工作簿为Book1，其中包含三个工作表Sheet1, Sheet2和Sheet3。 2．工作表 Excel工作表是由若干列和若干行组成的一张表格。列号在前、行号在后。单元格列号用大写英文字母表示，即A, B, C, …Z,AA,AB…AZ… IV列，最多有256列。单元格的行号用阿拉伯数字表示，即1, 2, 3, …, 65536行。 5.2.1 Excel2003 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 数值型数据包括数字（0～9）组成的字符串，也包括+、-、E、e、＄、%、小数点，例如+10，-1.23，1.23E-2和分节符号（，），例如1，234，特殊字符（如＄231,￥12.5）。数值型数据在单元格中的默认为“右对齐”。当数值型数据的输入长度超过单元格的宽度时，Excel将自动用科学计数法来表示。 字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其他符号。字符型数据在单元格中的默认为“左对齐”。对于无须计算的代码，如邮政编码、电话号码等，往往当作数字字符串处理，为了与数字区别，需要在输入的数字之前加一个单引号（如‘214566789）。 当输入数据符合日期或时间的格式，Excel将它们储存为日期和时间数据。Excel常用的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm (am/pm)”，日期时间型数据在单元格中的默认为“右对齐”。输入当前日期的快捷方式为“Ctrl+；”组合键，输入当前时间的快捷方式为“Ctrl+Shift+；”组合键。 5.2.2输入批量数据及其智能输入方法 对相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以使用智能填充功能实现快速输入。 1)填充相同数据 填充字符串或纯数值数据应直接拖动句柄。 填充相同的时间和日期数据，按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄（在当前单元格的右下角有一小黑块，称为填充句柄）之处均填充该单元格的内容。注意：不相同的时间和日期数据应直接拖动句柄。 2）填充已定义的序列数据 填充已定义的序列数据，excel就按序列数据自动填充。如图，在A1输入甲，拖动句柄，序列将自动填充甲，乙，丙，丁，…，癸，数据用完后又从头开始取值。 5.3单元格中数据的编辑 5.3.1编辑数据 在Excel中，编辑单元格有两种方法：在编辑栏进行编辑和在单元格内直接进行编辑。在编辑栏编辑数据需要先选中目标单元格，此时编辑栏和目标单元格中同时显示数据，单击编辑栏，并对数据进行相应修改，按“√”按钮确认修改或单击工作表中的任意位置退出编辑状态，按“×”按钮或Esc键放弃修改。 5.3.2设置单元格的格式 设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作，如图所示 。选中单元格或单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，可以打开“单元格格式”对话框。 1．设置数字格式 2．设置对齐方式 3．设置字体 选择“字体”选项卡。其选项与Word中“字体”的选项基本相同。Excel默认的字体是宋体、常规字形、12号。 4．设置边框 5．设置图案 “图案”选项卡可以帮助用户为单元格或单元格区域设置个性化的底纹和颜色。“颜色”部分提供的是背景颜色，设置“图案”时，应先选颜色再选图案。 6．保护单元格 “锁定”的功能是防止单元格被移动、改动、更改大小或删除； “隐藏”的功能是隐藏公式。当选中单元格时，单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中，可以达到所谓的“算法隐蔽”目的，即：只知道计算结果，却无法得知结果是怎样算出来的。 7．自