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行政公文是各级行政机关传递信息和进行公务活动的重要工具.参考文献 篇一：财经应用文 绪论 1：应用文的?殷墟出土的甲骨卜辞?商周时期的钟鼎铭文 2：“应用文”一名最早出现在清代刘熙载的《艺概·文概》 3：应用文特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性 4：应用文的语言要求：准确、简明、朴实和庄重 行政公文 1：行政公文的概念：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具 2：行政公文的特点：?公文的制发具有程序性?公文格式具有规范性公文由法定作者制发（公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织 3：行政公文的种类：?依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文和平行文三种?按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”、“急件”?按照有无保密要求、秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文六大类按照使用范围分命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要 （了解）4：行政公文的行文规则?下行文规则?上行文规则?联合行文规则其他行文规则 A：根据机关间的工作关系准确行文 B：选择合适的行文方式（逐级行文、多级行文、越级行文、平级行文）一般情况下不得超级行文 C：行文应当却有必要、注重实效，坚持少而精 （掌握）5：行政公文的格式：组成公文的要素主要有眉首、主体、版记三部分 A：眉首：眉首主要由关标识、发文字号、签发人 组成 B:(发文机关+事由+文种）或规范化简称或统称，在标题下空一行，左侧顶格，最后一个主送机关后加冒号）、正文（主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。数字年份不能回行）、附件（在正文下空一行，左空两字标识“附件”，后标识冒号和名称）、落款、签署和印章、附注 C：版记：主要由： 公告和通告 1：公告和通告的 区别：?发文机关级别不同?范文不同?事项重要程度不同 相同点：?知照性公文?周知性和公开性的特点?公开发布、张贴在外的形式 2:公告和通告的适用范围: 公告:”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的”公文 通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”的公文 3:通知和通报 通知：是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文 通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的行政公文 4通知的特点：知照性、广泛性、时效性 5：通知的格式和写法 格式：标题、主送机关、正文、落款组成 A标题：置发机关、事由、文中三部分组成 B主送机关：写接收通知单位的名称。在第二行顶格写 C正文：另起一行，空两格写正文】 D落款：署名和日期 6：通知的写作要求：颁布或转发性通知：要求在正文中简短的说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批转、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数；指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体；会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电话挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之要写的清楚、具体。对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按照预定要求准时召开；任免人员的同志：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名 7：通报的格式：标题、发文机关、主要内容、文种 8：通报的写法 A：通报的标题：发文机关、主要内容、文种 B：通报的正文 表彰及批评通报：介绍事实与现象、揭示事实的性质意义、做出表彰或处理决定、提出希望和要求 情况通报：缘由和目的、情况和信息、希望和要求 9：通报的写作要求：通报一般不提出具体的工作要求、通报文风要朴实、通报观点要鲜明、提倡什么、反对什么、要是非分明，忌含糊其辞 10：报告和请示的适用范围 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文 请示：适用于向上级机关请求指示、批准的公文 11：报告的结构和写法 A：报告是由：标题、主送机关、正文和落款组成 标题：一种是由发文机关、是由和文种构成“XX部关于XX抗震救灾工作情况的报告”；另一种是由事由+文中“政府工作报告”等 主送机关：报告的