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1.7月23日发现多媒体音箱应该入成品库,而现在入了原料仓,现更改重新入库。
分析:有些企业拥有很多仓库,经常需要将物料移动,此时就会用到仓库调拨。此案例也是一个典型的调拨业务。处理的关键是要注意调入仓库和调出仓库,不要混淆。调拨处理中不涉及调拨物料的成本和金额的确定。
操作步骤:
选择供应链→仓库管理→仓库调拨→调拨单→录入,单击进入调拨单新增窗口。填制单据内容,保存,审核,如图7.1所示。
图7.1
2.7月23日海外市场部赠送HOLLY高端电脑一台做样品,完成出库流程。
选择【供应链】→【仓库管理】→【领料发货】→【其他出库】→【录入】,单击进入其他出库新增窗口。填制单据内容,保存,审核,如图7.2所示。
图7.2
3.企业于2006年7月31日进行仓库盘点,发现实际库存硬盘比账面多30个,128M内存条比账面少10个,做盘盈盘亏处理。
分析:一般企业每月月底或特定的日期都会进行库存盘点,本系统在进行处理时,如果发现盘盈盘亏,系统会自动生成一张盘盈盘亏单据来调整账面数量。
处理流程:
备份账存数据→打印盘点表→录入盘点数据→编制盘点报告→自动生成盘盈盘亏单据→账面数据调整
(1)备份账存数据
供应链管理→仓存管理→盘点作业→盘点方案—新建,如图7.3和图7.4所示。
图7.3
图7.4
若没有未审核出入库单据,则提示已经备份完成。如图7.5所示。
图7.5
(2)打印盘点表
供应链→仓库管理→盘点作业→打印盘点表,如图7.6所示。
(3)录入盘点数据
供应链→仓库管理→盘点作业→盘点数据-录入。如图7.7所示。
图7.6
图7.7
(4)生成盘点报告单
供应链→仓库管理→盘点作业→编制盘点报告表,如图7.8所示。
图7.8
(5)自动生成盘盈盘亏单据
点击物料盘点报告单左上角的盘盈单、盘亏单,系统自动生成盘盈盘亏单,对盘亏盘盈单据保存、审核,即可使账存数与库存数一致。
4.7月1日接受江门电器公司镀锌钢板100公斤,7月20生产出框架外壳90个,7月23日把货发给委托方江门电器公司,同日开出发票5000元。完成此业务流程。
案例分析:加工材料全部由委托加工方提供,加工企业进行加工,收取加工费,完工的产品只分摊费用,所以较为容易处理。
处理流程“
受托加工入库单→受托加工领料单→产品入库单→销售出库单→销售发票
此案例是典型的受托业务主流流程。具体操作如下:
(1)受托加工入库单
供应链→仓存管理→受托加工→受托加工材料入库入录→填制单据中相关内容→保存→审核,如图7.9所示:
图7.9
(2)受托加工领料单
供应链→受托加工→受托加工领料单录入→填制单据中相关内容→保存→审核,如图7.10所示:
图7.10
(3)产品入库单
仓存管理→验收入库→产品入库单录入→填制单据中相关内容→保存→审核,如图7.11所示:
图7.11
(4)销售出库单
仓存管理→领料发货→销售出库单入录→填制单据中相关内容→保存→审核,如图7.12示:
图7.12
(5)销售发票
销售管理→结算→销售发票录入→填制单据中相关内容→保存→审核→钩稽,如图7.13所示:
图7.13
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