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栓钉使用管理办法
栓钉使用管理办法
目的:为控制成本,提高栓钉利用率,进一步规范栓钉领取、使用、保管的控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本办法:
一、栓钉使用基本流程如图所示
具体包括栓钉计划、审核、采购、入库、领用(发出调拨)、筛选、检查、退库等业务流程。
二、编制采购计划、进行采购作业
1、栓钉采购管理由物流部门根据工程项目需要提出需求计划,同时根据合同与生产实际需求给出3%的控制损耗率(3%加工完毕后应退回,能够使用的转为库存,不能使用的报废)。
2、库房根据物资需求计划,核对当期库存,签字确认需求计划
3、采购人员根据采购计划,报总经理核准后进行采购作业。
三、入库、及调拨、领用
1、栓钉入库 采购员根据送货单(或提货合同)的内容、填制运费结算单,将运达公司的材料物资,移交厂部质检员、库管员按照《库房管理细则》规定,对照供货方提供的送货单(或提货单合同)所列材料物资验收,数量和质量与合同相符,库管员填制“材料物资入库单” ,交质检员、驾驶员及采购员在入库单、送货单、运费结算单上签字确认;验收时发现材料物资数量或质量与供货合同不符,库管员、质检员不得办理入库签字手续,对不入库的材料物资要单独堆放,由库管员、质检员以书面方式将验收中存在的问题提交采购人员,对属于严重违约事项,应由采购人员向供货单位提出索赔。
2、物流部计划组根据项目情况及采购实际情况,进行栓钉调拨,工艺部依据《生产任务调拨单》和相关图纸开出定额单,库房严格按照定额单进行栓钉发放。
3、栓钉领用 生产部各车间按照工艺部的定额单进行栓钉领用,领用时最多可以领用不超过定额单3%的栓钉。每次栓钉领用不超过1000颗(根据实际情况定义为一个批次)。
四、筛选、检查及损耗退库
1、栓钉机操作人员,在使用栓钉时应对栓钉进行筛选、检查,不能正常使用的单独保存后在下一批栓钉领用时退库,库房及时联系采购人员进行与供货单位的售后事宜。
2、对因操作原因造成的不能用栓钉机进行焊接的栓钉,应考虑使用其他焊接方式进行焊接(合同有其他要求的除外)。
3、对超出定额单领用部分的栓钉应在该批次栓钉作业结束后进行全额退库,库房进行稽查,少退部分按照数量*采购单价(含税价)对领用车间在月底结算时进行扣款。
4、栓钉机操者作应严格控制损耗,对由于使用不当造成的栓钉的损耗部分应由当事车间做出赔偿,定额的1%部分不作赔偿,超出1%部分按照超出部分*0.8元对领用车间在月底结算时进行扣款。
此办法从签字日起生效。
物流部
2011-3-14
编制: 审核: 批准:
重庆大安重型钢结构工程有限公司
栓钉计划
审核
采购
筛选、检查
入库
领用ong
正常损耗
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