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格特拉克（江西）传动系统有限公司 公司秉承“创一流技术，造一流产品，树一流人才，做一流贡献”的企业使命，”我们认为优秀的员工是企业最宝贵的财富，企业不仅要吸引优秀的员工，还要帮助现有的员工成长发展。为他们创造充分的职业发展的机会”。”工作分析”成了最为重要的一个环节,它所涉及的领域较为广泛,而且能在人力资源的总体规划,岗位的设置,人员的招聘,培训等多个方面发挥其不可替代的作用. 总体说明 为使格特拉克公司在人员配备,岗位设置方面有一个较为合理的安排,同时也为了各部门之间能有一个较为紧凑的配合,以防止某个环节因出现人员配备不足,导致相关工作的疏忽,据此,对岗位设置以及各岗位的相关分析,要求做进一步的调查及说明. （二）主要部门及岗位的设置 1 )总部: 行政管理部门:总裁,副总裁,总经理,副总经理 2)物流部: 部门经理,部门主管,采购员,项目采购工程师 3)销售部: 销售总监、销售主管、营销人员,市场分析工程师 4)人事部: 行政公关经理,部门主管,培训员 5)财务部: 部门经理,部门主管,预算分析员,成本工程师 6)产品研发部: 部门经理,产品设计工程师 7)技术部: 部门经理,相关专业技人员及其工程师 （三）主要部门及其相关岗位的说明 1)高级行政管理部门: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。 负责产品设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制，解决产品试生产中的设计问题 按研发计划完成技术文件编制及图纸设计工作，及时记录各种工作要素，编制齐全的产品文件。负责公司新技术引进和网络产品开发工作的计划、实施，确保技术不断更新; 2、组织和编制公司技术发展规划; 3、负责制定公司技术服务产品的企业统一标准，实现技术服务产品的规范化管理; 4、认真做好技术图片、技术资料的归档工作; 5、及时指导、处理、协调和解决出现的技术问题，确保经营工作的正常进行； 6、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理 7、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核工作； （四） 对部门经理岗位任职要求: 学历要求:具有大学本科及以上学历，5年以上相关工作经验; 专业要求:具有任职部门所需的各项知识; 熟悉各部门工作流程; 具有熟练的任职部门专业技能 （五） 部分工程师岗位说明: 1)海外销售工程师: 1、收集国外新客户并分析新客户,新市场的相关息，为公司开发新市场及新客户，整理并提交客户询价信息给相关部门进行项目核价，确保能及时反馈信息和提供报价给客户 2、负责与客户协调合同初稿并提交给公司相关部门进行合同评审，确保该合同符合合同的法律法规。递交客户询价要求给相关部门并及时报给客户和及时跟踪价格的反馈信息，提交报价的成功率。了解客户的产品需求，为制造物流部的生产提供比较准确、及时的数据 3、掌握并提交客户产品出口的信息，确保产品能顺利出运进行中的项目样件的交付协调及出口工作.4、负责跟催货款的回笼，确保公司的资金能及时回来。 1、大学本科及以上学历，大学英语6级或以上，国际贸易相关专业2、2年以上机械相关行业外贸工作3、丰富的外贸知识，扎实的机械专业知识；熟悉基本的变速器零件结构及加工工艺;熟悉国际贸易的交易条款。制定所主管业务的工作计划并检查实施情况；根据接收的新产品要货计划，分类处理并及时发给相关部门，定期召开样机交付计划会议，落实交付时间及进度，及时汇报突发的情况；3、按时发布报价申请并跟踪报价分析进度，及时发布批准的报价；4、每周组织新业务会议并起草会议纪要，发布批准的会议纪要并跟踪进度及完成情况；