采购管理实务.ppt.ppt

专题一 采购管理基础 知识目标： 重点 ·采购和采购管理的概念 ·采购的范围和分类 ·采购管理的基本内容、目标 ·采购与采购管理的联系与区别 一般 ．采购与购买的区别 ．采购的地位与作用 ．采购管理的重要性 ·供应链条件下的采购管理 能力目标： ．能结合实际案例分析采购与购买的区别 ·能运用所学的理论知识说明采购与采购管理的 内容 任务一 采购的概述 购买 购买通常是指需要的主体，用自身的劳动收益，通过货币交换，获取衣、食、住、行、用等生活资料。购买的特点如下： 购买的主体通常是家庭或个人；购买的物品，就独立的购买个体来说，数量不多，品种有限；购买的距离一般不是很远；购买从筹划开始到施完成，相对比较简单；购买的风险，无论是自然风险还是社会风险都不是很大。 采购 采购包括两个基本的意思：一是“采”，二是“购”，因此从学术的角度上说，采购比购买的含义更广泛、更复杂。一般认为，采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为，它和销售一样的常见。它既是一个商流过程也是一个物流过程，是一种经济活动，是从资源市场获取资源的过程。传统意义上，采购仅是只一个组织从目标市场取得满足质量、数量、价格要求的购买过程。在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到拥护手中，而是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置的转移。因此，采购实际上是商流与物流相统一的过程，是企业经济活动的主要组成部分。 采购与购买的区别 采购的范围 采购的范围，是指采购的对象或标的。它包括了有形的物品及无形的劳务。 有形的物品 原料 半成品和零部件 成品 维护、修理和运营部件 生产支持部件 资本设备 无形的物品: 采购的分类 商品采购按采购主体不同分为企业采购、政府采购、军队采购和其他社会团体采购。 商品采购按采购商品的用途不同分为工业采购和消费采购。 商品采购按采购的科学化程度分为传统采购和科学采购。 传统采购的特点 企业考虑最多的是产品的价格。虽然采购物资的数量、质量和交货期也是采购企业关心的问题，但这是次要的。而且这些问题都是通过事后验证的方法实现，及时性很差，经常给企业造成很大损失。 传统采购的方式 ①询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件讲明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采购； ②比价采购。采购人员请数家厂家报价，经过比较后，决定向哪家采购。 ③议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。 实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起来进行采购。 科学采购 所谓科学采购，就是在科学理论的指导下，采用科学的方法和现代科技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同，可划分为订货点采购、准时制采购、MRP采购、供应链采购、招标采购和电子商务采购。 按采购的权限分类 集中采购的优点: ①降低订货费用。集中采购，可以减少订货次数，从而减少订货费用； ②获得供应商的批量价格优惠； ③可统一组织供应，合理配置资源，最大限度降低库存。 集中采购的不足: ①采购过程复杂，时效性差。 ②非共用性的物资，实行集中采购，难以获得价格优惠。 ③采购与使用分离，缺乏激励因素，采购绩效差。 集中采购的适用范围 ①集团实施的采购活动。 ②跨国公司的采购。 ③不同企业之间的联合采购。 ④商贸企业的联合采购。 分散采购 分散采购的优点: ①针对性强。 ②决策快，效率高。 ③有利于激励机制 的贯彻实施。 分散采购的实施范围: ①分散采购适用于小批量价格低的物资的采购； ②市场资源有保证，运输费用低的物资的采； ③各基层单位具有检测能力的物资的采购； ④产品研制开发阶段所需的物资的采购； ⑤分散采购的成本低于集中采购时的物品的成本。 按采购的区域不同划分 1、国内采购 所谓国内采购是指企业以本币向国内供应商采购所需物资的活动。 2、国外采购 所谓国外采购是指国内企业直接向国外厂商采购。 我国准许货物的自由进出口，但是这自由不是绝对的，属于下列情形之一的，国家禁止进口： （1）危害国家安全和公共利益的； （2）为保护人民的生命或者健康禁止进口的； （3）破坏生态环境的； （4）根据中华人民共和国所缔结或参加的国际