Powerpip系统在工程项目管理四大控制过程中应用.docVIP

Powerpip系统在工程项目管理四大控制过程中应用 　　摘 要：目前，现代工程项目正在向大型化、规模化、现代化的方向飞速发展，项目的复杂程度也呈指数级倍增，工程项目的质量、工期、成本、安全必须得到严格的管理与控制，一个项目才能顺利进行，控制的过程就是PDCA循环过程 关键词：Powerpip系统 费用控制 进度控制 信息化平台 中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（a）-0143-02 Powerpip系统支持所有干系人全过程参与工程项目的管理，以SAP为核心，集成PowerPiP+P6、E化平台和采办业务系统，搭建一套一体化、全流程的大型炼化项目建设管理信息平台，解决工程建设信息化管理中存在的问题，改善和加强了项目参建单位的信息沟通与共享，实现了各业务板块数据交互和集成，支撑高效信息共享、有效监控和分析决策。全面支撑工程项目“四大控制”“三大移交”和“合同采办”业务需求，提升工程建设管理水平，在四大控制方面优势显著 Powerpip系统建立了以CBS为对象的全流程、全过程化管理体系，促进了工程建设管理提升。PIP系统中的CBS编码体系，能够顺利地完成原始概算的结构调整工作，将带有CBS编码的概算导入PIP、SAP和E化系统，实现了PIP系统、SAP系统和E化平台3个系统CBS编码的统一，规范了项目费用分类。在系统中实现了费用有效分解、精准控制，为限额采办提供有力支持，控制预算管理井然有序。系统支持随着设计阶段的不断深入对原始概算和控制预算进行不断调整 运用CBS编码在PIP系统中灵活跟踪项目建立―需求提报―采购建设―出入库跟踪―项目结束转资，直至运行管理整个过程中 1 Powerpip系统在费用控制方面的应用 该功能模块可以与ERP系统集成，从ERP中获取具体数据，在工程项目管理系统中进行汇总分析。围绕CBS进行费用详细分摊，用预算值、合同发生额、实际支付额三项对比，掌握整个工程费用的使用情况 能够在PIP上方便地进行概/预算管理、合同管理、结算管理及投资控制；精准方便地进行概算管理―控制预算编制―投资控制及费用科目CBS分解―合同管理―合同执行直至结算管理，直到最终的决算；能够实现概算、控制预算、合同及费用报告联动，适时监控概算执行情况、投资计划执行情况；能够实现对整个物资采办过程，从需求、采购、到货、出入?斓惹榭龅母?踪分析，实现动态投资控制；能够实现对项目资金进行全面计划，统计并出具项目建设各类报表，提供多种分析和查询功能；能够有效预测和控制成本，为项目建设各类分析、绩效考核等提供详实可靠的依据 （1）概算预算管理主要包括项目概算、预算的导入、编制、调整、查询以及超概原因分析、控制预算记录的编制、查询功能 （2）合同管理主要包括合同记录（通过ERP接口获取）的维护和查看，合同价调整记录、进度款申请记录的编制和审批，未完成付款原因跟踪、合同支付记录（通过E化平台接口获取）查看等合同执行的全过程管理 （3）工程进度款管理包括合同调整价编制及发起、工程进度款数据导入功能 在系统中能够方便、快捷、准确地对合同价进行在线实时调整，不仅满足工程进度付款的需要，也能对项目发生费用进行准确控制。在PIP系统中对于合同调整价编制实现了比较灵活方便的输入方式，无论是以汇总形式导入，还是直接在系统内编辑，或者以清单细项表形式导入，均能自动汇总为合同调整价表，准确、高效并完全满足合同价格调整的需要 （4）工程结算管理主要包括工程结算书、合同结算书的编制和审批发起，并自动生成工程结算、合同结算汇总报表。在结算管理方面，实现了工程结算从清单模式直接按照CBS编码自动分类，自动汇总，自动生成工程结算汇总表，自动进行合同结算书汇总计算。不仅极大地提高了工作效率，而且提高了人工汇总的准确性，依据CBS编码汇集的数据为将来的费用归集、对比、分析奠定了良好的基础。并且通过与其他系统（如SAP）接口获取物资出库信息，以便于完成甲供材料的结算 实现了工程预结算及合同价调整等线上汇总、审批。也可以在其他平台如OA平台中实现审批。在PIP实现了工程结算书、合同结算书的自动登记，有利于造价资料积累、分析提供支持 （5）投资控制主要包括批复年度投资计划情况表（通过合同支付计划、无合同费用计划与实际支付数据的对比，形成年度投资计划与执行情况表）、项目概算执行情况表、项目合同执行情况表等费用汇总统计信息。基本实现了投资计划在线编制、生成，费用月报在线生成；实现了费控、合同采办、财务数据共享，保证了费控统计数据的准确性和时效性。概算执行报告在费用月报基础上增加正在履行合同签订手续的预算动用情况，以及将来预计发生费用估算，为领导决策提供可靠数据支持，以确保项目费用