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从《时尚女魔头》看现代秘书 　　摘要:电影《时尚女魔头》的主人公的作为为如何当好现代秘书提供了一个绝好的例子。作为一个成功的秘书,必定要有敏锐的认识事物的能力,娴熟的文字运用能力,组织协调社交能力和健康的心理。影片中的主角很好的为我们诠释了作为一个秘书,不应该贪恋工作环境的优越而不思进取;不应该迷恋陪伴领导的特权而忘乎所以。 　　关键词:电影;现代秘书;综合能力 　　中图分类号:C96 文献标识码:A文章编号:1005-5312(2010)06-0096-01 　　 　　做女魔头还是做回自己,对职业女性来说,这是一个艰难的选择。而好莱坞电影《时尚女魔头》。却教人作出了“正确”的选择。 　　影片中也传达出一个信息:秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本功做方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,它可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的动作和整体状况有全面的了解,而且这个工作也是一个窗口,与外界接触密切,所以更容易得到提升的机会,是一个输送人才的岗位。 　　有时候我们的环境条件很优越,但是这并不是我们成功的前提;作为一个成功的秘书,必定有着敏锐的认识事物的能力,娴熟的文字运用能力,组织协调社交能力和健康的心理。 　　一、认识事物的能力 　　认识事物的能力就要求我们对客观事物的本质和规律能够正确的了解和把握,.秘书人员工作综合性强,接触面宽,经常会遇到各种事物和问题,认识事物的能力有助于认清形势,定位自己。具体讲,需要培养以下几种能力: 　　观察感知能力。观察的客观性和观察的敏锐性,准确地掌握住观察的目的、对象与重点、并及时将观察加以升华,形成合乎实际的理性认识,对秘书人员十分重要。 　　辨别是非能力。秘书人员工作于领导身边,又介于领导和群众之间。必须明辨是非,处理得当。所谓辨别是非能力就是用辨证唯物主义认识论来观察分析事物,从而作出正确的判断。 　　随机应变能力。秘书承担大量事物性工作,常会出现一些意想不到的情况,这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活. 　　二、文字运用能力 　　文字运用能力就要求我们有良好的口头表达能力和文字表达能力。秘书部门是上下左右工作联系的枢纽,信息交汇的中心,使秘书与语言文字结下了不解之缘,秘书必须具备全面而熟练的语言文字运用能力,这才是秘书的最好的杀手锏。 　　阅读能力。秘书人员要经常处理大量的文字材料,因此必须善于阅读。一是要回精读,如对重要文件逐句逐字研究,从字里行间领会其微言大义;二是要能够快读和泛读,如善于大致浏览,领会精神实质,提炼浓缩,摘要主旨。 　　视听能力。就是要听话并理解别人的话。秘书人员要善于耐心倾听和正确理解别人的发言,并用清晰简明精练的语言加以复述。 　　言谈能力。语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,语速适中,措辞得体,切合身份。 　　写作能力。文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作,要求熟练掌握各种应用文体的写作要领和技巧,迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。 　　三、协调社交能力 　　协调社交能力就要求我们充分利用自己接触全面工作机会较多的有利条件,自觉锻炼自己立足全局、综合分析的能力。这样才能使得秘书的办事效率得到极大提升。 　　管理能力。秘书要为领导出主意、当参谋、搞好工作服务,就要具有较强的管理能力。判断秘书人员管理能力的强弱,在于看他是否能够满足领导工作的客观需要,在对领导交办的事情的处理上,是否能够灵活、果断、雷厉风行、协调得力。 　　协调能力。搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下,积极主动地沟通信息,调节关系,统一步调,提高工作效率。 　　社交能力。现代秘书人员经常跟随领导参加一些社会活动或外出联系工作。因而应具有较强的社会活动能力,善于待人接物,真正成为承上启下、协调左右、联系内外的行家。提高这种素质,需要秘书人员不断锻炼自己的社交能力,掌握公关的技能,谙熟人际交往的知识。 　　四、健康的心理 　　由于秘书职业的特殊性及关键性,要求秘书要有一个健康的心理。一个秘书人员的积极的健康心理,其要求是要有健全的智力,适度的行为,能协调各种关系和适应多种环境的能力及性格。在现代,随着我国社会经济各方面的飞速发展,对秘书这个职业的社会需求量也随之在不断的提高,且在秘书的心理承压能力方面即秘书的心理健康的要求更是提高了。 　　影片中的主角很好的为我们诠释了作为一个秘书,不应该贪恋工作环境的优越而不思进取