天子山泉订货会素材.doc

天子山泉·水君子山泉产品订货会策划方案 目 录 策略定位 活动目的：开拓武冈饮用水市场份额，建立品牌形象；寓教于乐，扩大潜在消费群；提高产品市场的竞争力；代理商的市场拓展、销售及市场管理能力；提高各大消费者对品牌的 认知度，促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益。 整体思路： 基本信息： 活动主题：2015年武冈市天子山泉有限责任公司产品订货会 活动时间：2015年7月11日下午13:30时 活动地点： 参会人员：公司领导、营销中心人员 活动流程 一、活动主体模块： 程 序 时 间 内 容 客户签到 13:00-13:30 配发号牌，抽取红包墙红包，引领客人入会场 开场背景 13:00-13:30 音乐、短片、企业产品宣传片介绍 主持人 宣布订货会开始、表达对客户谢意 介绍品牌及产品 公司领导讲话 主持人介绍订货政策、订货会促销政策 介绍活动和商家，邀请嘉宾并抽出四等奖 客户上台赠发获奖奖品 邀请嘉宾并抽出三等奖 客户上台赠发获奖奖品 邀请嘉宾并抽出二等奖 客户上台赠发获奖奖品 邀请嘉宾并抽出一等奖 客户上台赠发获奖奖品 订货签订 公司领导答谢致辞 宣布活动圆满结束并安排订货事宜、商家座谈 二、活动执行流程：（附后） 前期筹备： （场地规划、舞台视觉效果） 一、室外布展：拱门一个、空飘、宣传板 二、室内布展：报到处、订货处（品牌宣传彩页、订货政策等）、主席台背景、产品堆头、展台、音响设备、横幅、X展架、宣传看板 人员配置 一、工作人员分组 二、各小组人员分配： 组别 组长 组员 联系电话 总务组 会务组 工程组 电话、营销组 后勤组 三、各组具体工作安排： 总务组 成员 组长 具体工作安排及职责 达标说明 截止时间 订货会期间各小组工作进度追踪 有明确的工作及人员安排计划，各工作小组明确本组的详细工作范畴及指标 订货会全体动员，落实重点工作任务指标 订货会前期企案及配套政策的参与决策 产品定价，订货会方式、流程、静动态产品展示方案 制订订货会期间行政纪律 相关订货会物品及财务审批 订货会纪念品、奖品 订货会期间客户就餐标准场地及方式确认 及时审批活动重大事项及临时加急事务 电话、营销组 成员 组长 具体工作安排及职责 达标说明 截止时间 负责意向客户邀请、接待、洽谈与签约。 电话邀请、客人档案、客户信息资料收集 负责主题会议、意向客户洽谈、客户订货指导促进等 讲解产品、达成意向成交、订货督导 负责区域招商、单店招商、新老客户邀请组织到位、做好商务谈判及接待工作； 负责公司及订货会议现场气氛布置 对外媒体接待、信息发布等 工程组 成员 组长 具体工作安排及职责 达标说明 截止时间 订货会主题平面物料准备 邀请函（电子版、文字版）、条幅、拱门、各类POP海报 外部配合单位联络及合作细节方案拟定 场地布置方案（LED字幕及场景设计） 主持人确认对接(与总务组对接) 订货会会议纪录TVC及静态拍摄公司联络确认对接 酒店会场布置 酒店一楼大堂接待指引标识；动态订货会秀场背景、主题易拉宝、电子屏、横幅、广告 酒店外布置 门口气拱门、门口地毯、产品系列关健词形象画、、厂店海报、广告等 会场陈列协助 与后勤组对接 订货会应用物料准备 包含：工作证、贵宾证、贵宾签到表、红包墙、邀请函、工作人员联系表。 订货会其它相关物品 订货会纪念品、奖品、奖杯制作购买、保管、颁发转接等 会务组 成员 组长 具体工作安排及职责 达标说明 截止时间 与会人员确认分组 确定客户与会时间、人员信息、参会人数做汇总。 制定客户接待人员安排表 (以总代为领队分组安排，要求总代负责) 各区跟进人员需明确所接待的客户及订货目标。提前熟悉了解各项货品信息、订货会流程、订货政策及各自工作职责范围对接 会务接待、安保工作 应到会客户人员跟踪、 会务资料分发、客户订货分组对接(与电话营销组对接) 会场货品知识辅导解释, 订货产品客商意见汇总 设计理念、流行趋势、主要卖点、产品知识 会场订货指标引导及跟进 向客户提醒订货现场数据，督促订量 后勤组 成员 组长 具