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试用期员工管理办法的
试用期员工管理办法
一、目的
为帮助公司新员工尽快适应工作岗位,帮助改进、提高试用期员工的学习工作效率,树立适岗信心,加强员工归属感,提高员工忠诚度,并及时对新员工工作情况做出评估,为人事决策提供科学依据,特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司试用期员工。
三、试用期员工入职办理流程
1、试用期员工至公司上班首先须填写《试用期员工入职登记表》。
2、试用期员工将身份证原件、户口本原件、一寸红底证件照片5张、学籍证明原件、驾驶证原件、荣誉证书原件、技术(资格)证书原件一起交至行政部建立个人人事档案,完善档案结束后,行政部须将证件原件交还试用期员工本人。
3、行政部安排试用期员工签订《试用期协议》,入职当天录入指纹,一周后登记领取个人工作证、门禁卡、部门钥匙等,按个人配置登记领用相关固定资产及办公用品。
四、试用期员工的培训管理
1、行政部安排专人在试用期员工入职当天,对其进行公司企业文化、相关制度、管理办法的学习。
2、试用期员工入职工作两天内,所属部门应根据其岗位要求,为试用期员工制定明确的周学习培训计划,并确定培训指导人员将培训计划报至行政部备案并实施培训计划。
3、试用期员工入职满五个工作日内,所属部门应在既定的学习培训计划内安排培训,对其进行综合素质的考核并提交部门试用期意见(终止试用/继续试用)至行政部。
4、员工试用期满两周时,该试用期员工部门主管应主动与试用期员工进行沟通,了解该员工在试用期内日常工作学习中存在的问题与所需支持等进行沟通,针对存在的问题,明确改进方向与措施,并填写《试用期员工工作学习阶段沟通表》报行政部备案;行政部就试用期员工关于工作、学习中存在的盲点、困难等进行指导帮助。
5、试用期为三个月,针对在试用期内工作表现突出者可缩短期限,但不可少于一个月;
6、如试用期员工表现突出,可主动向上级主管人员提请《试用期提前转正申请书》,试用期员工提交《试用期提前转正申请书》,部门主管就试用期员工提前转正申请书给出审核意见移交至行政部,由行政部组织关于该试用期员工转正讨论小组召开临时性会议,组员包含试用期员工主管共五名成员(组员由各部门主管及该部门成员组成),由专人进行会议纪要并汇集意见,形成最终结果由该讨论小组成员签字确认。报总经理审批,行政部将最终结果告知该员工。
7、在试用期内如需对试用期员工作出终止试用的决定,所属部门主管在《试用期员工工作学习阶段沟通表》相应位置明确终止原因,并由总经理审批后,按公司相关规定由行政部进行离职面谈,办理离职手续。
8、员工试用期结束前一周,因提交《实习报告》、填写《员工转正审批表》一并交至部门负责人处。
9、部门负责人收到转正申请相关资料后,组织部门对试用期员工进行内部考评并在《员工转正申请表》给出转正意见,将转正资料移交至行政部,行政部根据部门意见进行审核后上报总经理审批,行政部根据批示意见办理相关手续。
10、试用期的员工办理转正手续后,由行政部及时为该员工签订《劳动合同》,并办理社会保险相关手续。
11、试用期员工必须在工作中遵循公司规章制度、管理办法等;积极参与公司组织各项活动。
四、补充说明
1、本办法由行政部负责监督执行;
2、本办法由行政部负责解释,并根据实际情况不定期进行修订;
3、本办法自2014年X月X日起执行。
、
试用期员工入职登记表
入职时间: 年 月 日 所属部门: 职务: 姓 名 性 别 出生日期 婚姻状况 照片 籍 贯 民 族 专 业 学 历 E-mail 身份证号 户口所在地 通迅地址 邮编 薪金要求 联系电话 家庭背景 姓 名 关系 年龄 职 业 家庭地址 电话 紧急联络人姓名: 关系: 电话: 受教经历 时 间 毕业院校 专 业 学历 备注 工作经历 时 间 工作单位名称 职 位 月薪资 离职原因 证明人及联系电话 本人爱好
及特长 我保证所提供及填写的资料均属实,如有虚假的,自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。 保证人签名: 健康状况 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证
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