湖南城市学院实验资产管理信息系统.docVIP

湖南城市学院实验资产管理信息系统 需求分析报告 主要模块和功能： 用户管理：本系统分为八个用户角色：管理员、校长、主管副校长、资产处、资产管理员、院系、实验室主任、实验室管理员。管理员能够对用户进行查询,增加,删除,编辑等。其它角色只能查询、修改、删除用户。 资产查询，本系统八个角色用户都能对资产进行查询（根据数据里任意的字段进行查询，并能够组合查询并显示），并能导出生成excel文件。资产处和资产管理员对全校的资产进行修改，本系实验室管理员只能对本系所以的资产进行修改。 资产统计，本系统八个角色用户都能根据数据库主表里某些字段进行统计。并生成柱状图，饼状图。统计内容，分院系统计（校长，主管副校长，资产处，资产处管理员可以统计全校资产，院系只能本院系的资产）、存放地点统计、使用人时数、价格区间统计、非教学设备使用时间等。 资产异动 设备借用登记，归还操作。 设备借用审批权限操作：按设备金额进行审批，比如5万元以下，本系可以审核，5万以上需校长审批借用。 统计、使用人时数、价格区间统计、非教学设备使用时间 资产日常管理： 4.1新增固定资产（实验管理员（本实验室）、实验室主任（本系）、资产处（全校）三个角色具有的功能）能够单一，批量增加，并能够导入excel表增加（判断唯一）。 4.2 资产删除(资产处具有的功能)能够单一，批量删除。（资产处管理全校。实验室只能管理本系，关联问题，删除不能产生异常） 4.3资产转移（资产处能够进行院系之间和院系内部之间的资产转移，实验室主任只能够进行院系内部资产转移） 4.4资产归还（实验室管理员） 5.资产盘点 5.1打印条形码（实验室主任、资产处）（生成条形码的规则） 5.2 上报数据（9个表）（资产处）（资产查询统计） 6 审批流程 6.1 借用审批：借用人（委托实验室管理人员）提出申请－实验室主任－院系意见－资产处意见。当金额大于某个数时（比如5万，这个数字由管理员设定）的仪器设备，还需要主管副校长和校长意见。不同意，说明理由，直接返回给借用人。 6.2 报废申请：实验室管理人员提出报废申请－实验室主任－院系意见－资产处意见。当金额大于某个数时（比如5万，这个数字由管理员设定）的仪器设备，还需要主管副校长和校长意见。不同意，说明理由，直接返回给申请报废人。 6.3 维修申请：实验室管理人员提出维修申请－实验室主任－院系意见－资产处意见。当金额大于某个数时（比如5万，这个数字由管理员设定）的仪器设备，还需要主管副校长和校长意见。不同意，说明理由，直接返回给维修申请人，同时维修要有维修记录。 6.4　资产转移申请：实验室管理人员提出资产转移申请－实验室主任－院系意见－资产处意见。同意转移，将资产转移到其它院系。不同意，说明理由，直接返回给申请资产转移人。 注意：资产处能够自由选择流程，例如维修申请，实验室人员提出维修申请－资产处等，这个由资产处设定。 7．系统数据备份（资产处和管理员） 能够对数据库实施自动备份，异地备份。 附图： 校长 主管副校长 资产处 院系 实验室主任： 实验室管理员 管理员admin： 管理员 员工管理 资产查询 资产统计 资产盘点 资产日常管理 审批管理 系统数据备份 校长 资产日常管理 资产审批 资产统计 资产查询 主管副校长 资产审批 资产统计 资产查询 系统数据备份 审批管理 资产盘点 资产统计 资产查询 资产处 审批管理 资产查询 审批管理 资产统计 资产统计 资产查询 院系 实验室主任 资产盘点 资产日常管理 审批申请 资产统计 资产查询 实验室管理员 资产添加 资产归还