2012项目管理考试课件.docVIP

项目采购 ——是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。 包含两层意思：一是从多个可供选择的对象中进行选择； 二是购买。即通过交易手段把所选定的商品和劳务从对方手中转移到自己手中。 项目采购的类型 （1）按采购的内容分 ①有形采购:包括物料采购和工程采购， ②无形采购——主要指咨询服务采购。 咨询服务采购——聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的各种服务。 2）按采购方式可以分 ① 招标采购——由招标人发出招标公告，邀请潜在的投标商进行投标，然后由招标人对投标商所提出的招标文件进行综合评价，从而确定中标人，并与之签订采购合同的一种采购方式。 招标采购又可分： a.公开招标采购——向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。 b.邀请招标采购——为了减轻招标采购的工作量和成本，只邀请比较熟悉的投标者来竞标。 ②非招标采购——一般适合于单价较低、有固定标准的产品的采购。 主要包括：询价采购、直接采购和自营工程。 a.询价采购——指收集若干家供应商的产品报价，综合评价各供应商的条件和价格，并最终确定一个供应商。 b.直接采购——指直接与供应商签订采购合同的采购方式。 c.自营工程——指由于项目的特殊要求以及成本收益的限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务。 项目采购管理——是指在整个项目过程中，为达到项目的目标而从项目组织的外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。 项目组织——既可以是项目业主/客户或项目承包商与项目团队，也可以是项目业主/客户组织内部的项目团队或者个人。项目所需的资源主要有：　　有形的商品——包括各种原材料、设备、工具、机器、仪器、能源等实物。　　无形的劳务——包括各种项目实施、项目管理、专家咨询、中介服务等，项目所需劳务的最主要构成是总承包商和分包商承担的项目实施任务。 1.项目采购管理的原则 （1）效益原则。为项目所采购的货物和服务，都应注意节约和效率，充分体现成本效益原则。 （2）质量原则。采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求。 （3）及时原则。所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时间应与整个项目实施进度相适应。 （4）公平原则。要给符合条件的承包商提供均等的机会。这不仅符合市场经济的运行原则，而且也会进一步提高项目实施质量；同时，公平竞争又会促使报价降低，因而对项目的成本控制更为有利 2.项目采购管理的重要性 （1）确保采购经济有效。 （2）有助于掌握市场变化趋势。 （3）保证项目按计划实施。 （4）从制度上最大限度地防止腐败现象的发生。 作为一个项目管理者，你认为项目的采购管理的首要任务应该是什么？ 项目的采购管理的首要任务：　　　——制定项目采购计划，然后按项目采购计划开展项目采购工作并实现项目采购的目标。 　　　　　　这一工作包括：是否需要对外采购、怎样采购、采购什么、采购多少、何时采购等。 项目采购规划——指确定怎样从项目组织之外采购产品、服务或成果，以最好地满足项目需求的过程。 项目采购规划包括： 项目的采购方式 采购的预测成本 时间的安排 各种采购的项目衔接 采购如何与项目的其他方面（如进度计划和业绩报告）相协调等。 项目采购规划主要回答了六个问题： ①采购什么——采购的对象及其品质； ②何时采购——采购的时点和时期； ③如何采购——采购过程中采用的工作方式； ④采购多少——采购的数量； ⑤从何处采购——选择适当的供应商作为项目的供应来源； ⑥以何种价格采购——以适当的价格获得所需资源。 你认为还有哪些问题需要考虑？ 1) 项目采购工作的总体安排 2)? 使用什么合同 3) 类型 4) 采购资源的估价办法 5) 项目采购工作与责任　　　6) 采购文件的标准化要求 ７) 如何管理各种资源的供应商 ８) 如何协调项目采购工作与其他工作。 项目采购规划的依据 （1）项目范围说明书 （2）成果说明 （3）采购所需的资源 （4）市场状况 （5）其他相关计