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探究数码照片档案管理办法 　　摘 要：随着信息技术水平的提高，数码照片已取代纸质照片成为主流，加强数码照片档案管理工作刻不容缓，本文结合实际工作，对数码照片档案管理办法进行探讨，提出进一步提高数码照片档案管理工作的一些途径和办法 关键词：提高；数码照片档案；管理办法 随着信息技术水平的提高，数码摄影技术因其具有使用方便、可以随时检查拍摄效果、存储量大、传播便捷等特点，迅速成为今天被普遍使用的摄影技术。数码照片成为主要的照片形式，它以特殊的载体方式，反映悠久的历史重大变革和重要人物的历史面貌，极大的弥补了纸质档案的不足，是单位档案资源的重要组成部分。由于数码照片在存储上有自身的特点，与一般传统照片档案在整理有所不同，为了更好地保护、利用这些生动、形象的特殊载体档案，采取有效措施，加强数码照片档案管理工作刻不容缓。本文就如何提高数码照片档案管理办法进行探讨 1 数码照片档案管理工作的现状 1.1 对数码照片档案管理认识意识亟需加强 由于传统的档案观念，基层单位一般重视文书档案管理，忽视照片档案的收集与管理，相对照片档案管理，数码照片档案起步更晚，从领导到一般干部对数码照片档案管理认识程度不深，宣传不到位，管理意识淡薄，制度和规范不健全，影响了数码照片档案的制度化管理，使数码照片档案的完整和系统性受到影响 1.2 数码照片档案收集意识淡薄，收集难度大 一是数码照片收集来源更广泛，由于数码照片机及智能手机的普及，“拍照”不是办公室的专利，数码照片的形成方式更为隐蔽，接收的触角更为广泛，收集更难。二是收集制度不健全，拍摄者和档案管理人员职责不明确，档案人员与拍摄人员没有及时沟通，多数部门的照片处于自由形成、自由处理的状态，没有统一管理。许多珍贵的照片散落于各职能部门，许多人员对照片档案没有意识，甚至将照片视为己有，不愿意上交或者不妥善保管，以至照片被丢弃、遗失，都造成数码照片档案收集难的原因。三是拍摄者缺乏数码照片收集意识和档案业务知识，拍摄完毕后只是将大量的数码照片卸载，转存于电脑上，很少有拍摄者会及时对其进行筛选、分类、编写图片说明等初步整理工作并主动上交，而随着时间的推移，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确，甚至丢失 1.3 数码照片档案保管存在安全隐患 一是数码照片易损，由于数码照片数据的保存和使用完全依赖于计算机硬件、操作系统和应用软件，因此任何电脑病毒、硬件故障、软件升级、网络传输过程等因素的影响，都容易导致出错和误操作，造成数据文件的破坏或丢失。二是数码照片易改，目前数码照相机常用存储格式是JPEG，这种格式的图像浏览和编辑都可以打开它，因此这种格式的图片文件极易被修改，而且一般难以看出痕迹。三是数码照片易转，复制或者转移数码照片档案等相关行为很难察觉，威胁到了照片的保密性；另外一个方面照片源头不容易控制，且拍摄者自身保密意识较低，随意地进行储卡的拷贝，或者用非指定电脑来传输以及存储照片，这些都在一定程度上影响着档案的安全性。四是存储设备不可靠，常用的光盘存储存在着数据无法读取等问题 2 加强数码照片档案管理的方法和途径 2.1 加大宣传力度，提高对数码照片档案重要性的认识 一要大力宣传《档案法》、《照片档案管理规范》等法律法规，逐步引导广大职工树立起正确的照片档案管理意识，尤其是要不断提升领导层的照片档案管理意识，从思想上切实把照片档案作为一项重要的工作内容来抓。二是善于抓住机遇，结合基?拥ノ惶厣?，以制作纪念画册、创建展厅为契机，大力宣传数码照片的价值和重要性，全面征集照片，提升照片档案工作在整个单位内的影响力，拉近了照片和职工的距离，使广大员工了解照片档案作用，充分认识照片档案的重要性，增强全员数码照片的档案意识，使照片档案的收集工作获得各方面的支持 2.2 加强管理，制定办法，狠抓制度落实 要改变数码照片档案管理工作的现状，制定一个切合实际的管理办法是很有必要，根据已有的《数码照片管理办法》，不断完善单位的照片档案管理规范并制作流程，使照片档案从归档范围、收集方法、价值的鉴定、整理、归档到保管统计利用，每一个环节都有有章可循，让所有职工对数码照片档案管理工作流程有明确的理解，提高对数码档案管理工作的配合程度，使之成为自觉 2.3 加强档案人员及拍摄人员专业技能培训，提高业务水平 信息技术是数码照片档案存在和发展的前提，数码照片档案既具有文件的特性信息，又是以数字信息为特点的文件。对数码照片档案的管理不仅涉及到著录、整理等档案业务工作环节，而且还涉及到档案管理软件的应用、图片处理应用等与计算机相关的专业知识，各单位要加强档案人员继续再教育，通过培训、交流、自学等方式不断扩展其知识面，在加强对档案业务知识学习的同时，要增强档案人员及