第一章 档案实体管理概论.ppt

第一章 档案实体管理概论 第一节 何谓档案实体管理 一、档案实体管理的概念 档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。 二、档案实体管理的内容 档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。 三、档案实体管理与内容信息开发利用的关系 档案实体管理与内容信息开发利用之间的关系是密不可分的，但在具体管理上应有所侧重。 第二节 档案实体管理的原则 一、来源原则 所谓来源原则就是:“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。”（《档案工作基本术语》，国家档案局2000年12月6日批准，2001年1月1日实施。） 二、全宗原则 全宗原则是来源原则的具体化。在中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》中对全宗的描述为:“一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。” （一）全宗原则的理论意义 1.全宗原则是对客观存在的真实反映 2.全宗原则深刻揭示并维护历史活动的有机联系 3.全宗原则对实践具有普遍的指导作用 4.全宗原则在方法上简便求实 （二）全宗原则的实践价值 1.全宗原则维护了历史的本来面貌 2.全宗原则可以使分类方法简便易行 3.全宗原则不是万能的 三、有机联系原则 档案是由文件转化来的，是处理事务有意识形成的副产品，文件形成时的联系，也会很自然地成为档案之间的有机联系。 四、保管和利用方便原则 一般情况下，按照来源与全宗原则，在保持档案有机联系的前提下，采用简便、有效的方法去管理实体档案，就可以基本上达到便于保管、方便利用的目的。 第二节 档案实体管理的方法 一、历史方法与逻辑方法的不同 面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和逻辑的两种方法。 二、历史的方法是由档案本质特性决定的 不同的被管理对象对其管理方法都有一定的要求。这种要求决定了管理不同的对象需要采取特定的方法。而档案实体管理主要采用历史的方法，也是由档案的本质与特性对其管理方法的要求所决定的。 三、历史的方法在档案实体管理中的应用 档案实体管理较少采用逻辑的方法，较多采用历史的方法。而逻辑的方法比较多地适用于档案内容信息的开发利用领域。 思考与复习题： 1.何谓档案的实体管理? 2.档案实体管理的原则是什么? 3.简述档案实体管理的方法。 * * 第一节 何谓档案实体管理 第二节 档案实体管理的原则 第三节 档案实体管理的方法 *