信息管理概论课件第6章.ppt

第六章 信息采集与组织 6.1 信息源与信息采集 信息源概述 信息采集 6.1.1 信息源概述 信息源的3个层次 信息源的类型 信息源的分布 6.1.1 信息源概述 1.信息源的3个层次 （1）信息最原始的来源 ——物质和现象的存在及人类的实践活动 （2）信息资源开发机构 （3）信息系统 6.1.1 信息源概述 2.信息源的类型 依不同角度，信息源可分为不同的类型。 （1）按时间顺序: 先导信息源、实时信息源、滞后信息源 （2）按信息产生过程: 原始信息源、加工信息源 （3）按信息源在信息布局中的地位: 强势信息源、弱势信息源 （4）按信息的存在形式 记录型信息源、实物型信息源、思维型信息源、 零次信息源 6.1.1 信息源概述 3.信息源的分布 信息源的分布有一个总的规律，即非均衡。 一是在时间序列上，信息源的分布是非均衡的。从时序上看，信息源的分布遵循社会学的一个发展理论：后胜于今，今胜于古。 二是空间分布也显示出非均衡的规律，国家与国家之间、地区与地区之间其信息分布都不均衡。 此外，信息源在行业、部门、学科、信息类型等方面的分布也存在着非均衡的现象。 6.1.2 信息采集 信息采集的实质是信息的选择过程，是根据不断变化的用户信息需求从已确定的信息源体系中连续地选择、提取和收求信息的过程 。 1. 信息采集的原则 2. 信息采集的渠道和方法 3. 信息采集方法举要分析：调查访问 4. 网络信息采集 6.1.2 信息采集 1.信息采集的原则 (1)针对性原则 (2)完整性原则 (3)及时性原则 (4)预见性原则 (5)计划性原则 (6)连贯性原则 (7)灵活性原则 6.1.2 信息采集 2.信息采集的渠道和方法 信息采集的渠道是指经由哪些信息源去采集信息，信息采集的方法是指到信息源那里采集信息的行动手段，两者是密切相关的。 信息采集的渠道主要有：大众传媒渠道、出版发行渠道、信息系统渠道、人际关系渠道、文献情报机构渠道、专业性学会渠道、行业协会渠道、社会中介机构渠道、信息发布机构渠道、互联网渠道、各类会议渠道、邮政部门渠道等。 6.1.2 信息采集 信息采集的方法 (1) 内部信息索取法 (2) 互通有无的交换法 (3) 委托采集法 (4) 实物样品分析法 (5) 实地考察法 (6) 间接调查法 (7) 网络查询法 (8) 大众传媒采集法 (9) 咨询采集法 6.1.2 信息采集 3. 信息采集方法举要分析：调查访问 (1) 问卷调查法 问卷的设计形式有3种： 结构式、非结构式和混合式。 (2) 访问调查法 此法又叫采访法，是新闻机构常用的信息采集方法，它又包括电话采访、信函采访、会议采访、观察访问、座谈采访、单独采访等。 6.1.2 信息采集 4.网络信息采集 这里主要是指搜索引擎的信息采集机制和方法，即对WWW站点和其他网络信息资源进行采集、标引和检索的一类检索系统机制。这里主要涉及它的信息采集机制。 基本机制:搜索引擎的信息采集机制是按照一定规律和方式对网络上WWW站点进行搜索，并将搜索到的WWW页面信息存入搜索引擎的临时数据库。 自动采集器:是采用自动采集方式的搜索引擎的核心，是一种在网络上搜索文件、自动跟踪该文件超文本结构并循环检索被参照文件的软件。 6.2 信息组织的一般原理 信息组织概念 信息组织的3个层次 信息组织的内容 6.2.1 信息组织概念 信息组织是采用各种方法和手段使信息有序化的过程，它通过揭示信息之间内在逻辑联系，将其一方面大量、分散和杂乱的信息经过加工、整理、提炼和优化，使之组织化、系统化，从而达到有效利用的目的。 6.2.2 信息组织的3个层次 在信息过滤的过程中，存在着3个不同的层次，即信息的语法过滤、语义过滤和语用过滤，因而形成了3种不同层次的信息类型，即语法信息、语义信息和语用信息。与此相对应，信息组织也分为三种不同的层次: 语法信息组织 语义信息组织 语用信息组织 6.2.2 信息组织的3个层次 1