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档案管理一般规定 目的 为了保证华润电力（菏泽）有限公司档案的完整、准确、系统，加强档案管理工作，实现档案工作标准化、规范化，有效地保护和利用档案，特制定本规定。 引用标准 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2002） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002） 《火电企业档案分类表6-9 大类（修订本）》（国家电力公司总文档[2002]29 号） 《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002） 《电子文件归档及管理规范》等有关规定(GB/T 18894－2002） 术语定义： 档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件（包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料）。 科学技术档案（简称科技档案）：是指企业事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科学技术文件材料。 文书档案：是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称附件1 文件材料归档范围 行政管理工作形成的文件材料 公司筹建期的可行性研究、申请、批准、企业章程。 公司董事会构成及变更，公司内部机构及变更。 公司领导活动。 综合性行政服务、公司事务公开，文秘、机要、保密工作，印鉴的管理。 法律事务，纪检监察，公证工作。 审计工作。 职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评定。 职工教育与培训。 后勤福利，住房管理。 综合治理，防范自然灾害。 外事工作。 经营管理形成的文件材料 公司经营战略决策。 计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 资产管理，资本运作，产权变动，清产核资。 属公司所有的知识产权和商业秘密及管理。 公司信用管理，形象宣传。 商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 物资采购、保存、供应和流通。 经营业务管理，服务质量管理。 招投标项目管理。 生产技术管理工作中形成的文件材料 生产准备、生产组织、调度工作。 质量管理，质量检测和质量控制工作。 能源管理。 企业管理现代化和信息化建设，科技管理。 生产安全，消防工作，交通管理。 环境保护、检测与控制。 计量工作。 标准化工作。 档案、图书、情报工作。 科学技术研究工作形成的文件材料 科研项目的调研、申报立项。 科研项目的研究、试验。 科研项目的报奖、推广应用。 基本建设和技术改造工作中形成的文件材料 基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作。 基建项目和技术改造项目的设计。 基建项目和技术改造项目的施工。 基建项目和技术改造项目的监理。 基建项目和技术改造项目的竣工和验收。 基建项目和技术改造项目评奖、创优。 基建项目的使用、维修、改建、扩建。 基建项目的系统、安装、调试、改造。 事故分析和处理。 主机、设备仪器管理形成的文件材料 购置设备、仪器的立项审批，购置合同。 设备、仪器的开箱验收或接收。 设备、仪器的安装调试。 设备、仪器的使用、维护和改造、报废。 事故分析和处理。 主机、设备、仪器的定期试验、校验档案。 会计工作形成的文件材料 会计凭证 跨机账簿主机 财务报告及报表 其它文件材料 职工个人管理形成的文件材料 其它对国家、社会和企业有保存价值的文件材料 附件2 档案鉴定销毁流程图 CRPHZ/A.3.3/09-002 华润电力（菏泽）有限公司 档案室根据档案保管期限和档案实体是否存在，提出书面报告 公司鉴定机构出具销毁决定和清单 决定销毁的档案单独保存5-10年 档案室收集销毁清单，进行归档 总经理工作部组织实施鉴定 同意 不同意 由总经理工作部组织两名以上非档案人员的监销人员监督销毁