浅议高校图书馆办公室工作.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT＆ECONOMY 2008年 第l8卷 第7期 文章编号：1005—6033(2008)07一Ol0l一02 收稿日期：2008—01—07 浅议高校图书馆办公室工作 杨红玲，李 鹏 (湖南文理学院图书馆，湖南常德，415000) 摘 要：对高校图书馆办公室工作的内容和作用进行了概括，并从工作实际出发，提出 了做好高校图书馆办公室工作的几点建议。 关键词：高校图书馆；办公室工作；工作人员 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 高校图书馆办公室被称为是图书馆的“交通枢纽“，是馆长赖以指挥 谋、助手。 全馆、推动所属业务部门搞好本职工作、服务教学和科研的重要机构．是 1．2 联系上下的作用 图书馆与各有关部门之间联系、协涮的窗口．具有联系上下、沟通内外、 图书馆办公室是领导和各业务部门联系的桥梁，它上承馆领导的旨 协调左右的功能。办公室_T作在图书馆工作中处于十分敏感的地位，其 意．是馆领导贯彻执行各种方针政策的实际执行人；下对各业务部门，有 工作的好坏直接影响到全馆各项工作能否顺利开展。 督导、检查和向馆领导反馈信息的职责，是联系上下的纽带。 1．3 沟通左右的作用 1 高校图书馆办公室工作的内容和作用 要使图书馆各业务部门充分发挥其职能和作用，就必须依赖办公室 这个协调机构，全面、准确地领会馆领导意图，认清目标．统一各部门步 图书馆办公室工作十分繁杂、琐碎和具体，大到和兄弟图书馆的业 调．保证图书馆的高效、和谐运转。办公室的综合协调作用发挥的好坏直 务联系，小到灯管损坏、龙头漏水的维修等。概括起来大致可分为日常行 接影响着图书馆的整体工作。 政管理、对外联络和后勤保障等的三大块，包括文秘工作、协调工作、会 1．4 后勤保障作用 议组织、对外联系、财务统计、设备管理、业务用品发放等，涵盖了行政管 图书馆办公室工作的一个重要内容就是全馆人员的后勤．[作，包括 理、财务、后勤、档案、宣传、接待、公文处理等图书馆工作的方方面面，具 有事务性、专业性、综合性和服务性的特点。图书馆办公室l丁作的内容决 办公用品的发放、职工福利工作等，是确保职工安心工作的重要保障。 定了它在整个图书馆工作巾的“润滑剂”作用。 2 做好高校图书馆办公室工作的几点思考 1．1 参谋与助手的作用 图书馆领导决策的正确与否，制定的规章制度是否具有先进性、可 办公室工作在图书馆整个工作中起着举足轻重的作用，其工作的好 行性，要依赖于决策前占有尽可能多的信息和进行大量细致的调企研 坏直接影响着全馆工作的开展，也是衡量图书馆管理水平高低的重要标 究。办公室工作的一个基本内容就是围绕为教学科研服务这个工作重 志之一，是图书馆形象的一个窗