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公 文 写 作 培训内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、写作练习 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机 关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作 的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、 决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文， 主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要 点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、 工作总结、市场调查报告、说明等 。 公文拟写的步骤与方法： 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由 于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要 特别注意的问题。 一、 明确发文主旨 （发文的主题与目的 ） 1、文件的中心内容是什么？ 2、根据文件内容，准备采用什么文种？ 3、明确文件发送范围和阅读对象。 4、明确发文的具体要求。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜 集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的 情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。 三、拟出提纲，安排结构 提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框 架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、 胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 四、落笔起草、拟写正文 ： 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。 五、反复检查，认真修改 ： 1、 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否 集中，主题挖掘是否深刻。 2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正 确，表达有无问题。 3、 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的 观点，还要通过适当的材料表现出来。 4、 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体 结构的修正，使全文更加严谨。 5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规 范的字及标点符号。 几种常用的商务公文 请示 —— 《申请报告》 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 * * 收集材料及调查研究，是一个酝酿的过 程，是为了掌握全面的、大量的素材了解 问题的各个方面，然后经过分析思考产生 一个认识的飞跃。 篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。 写作中注意两点： 1、 要观点鲜明，用材得当。 在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。 2、 要语句简练，交代清楚。 拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。 特点 ： 1、针对性 2、呈批性 3、单一性 4、时效性 分类 ： 1、请求指示 2、请求批准 3、请求批转 需要注意的问题 ： 1、一文一事的原则 2、内容真实，不得虚构 3、理由充分，请示事项明确 4、语气平实、恳切 *