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汽车设计开发外包项目前期采购合同管理 井云翔 (上海通用汽车有限公司) {摘要] 文章针对汽车设计开发项目的特点，运用合同生命周期管理的理念，对汽车设计外包项目前期 采购合同管理的要点展开论述，主要包括潜在供应商的选择、采购计圳编制、招标文件编制、合同条款以及来购 合同类型的规范化管理等。 {主题词}合间管理汽事设计采购 。 引言 因 l 合同的4 个阶段及传统的合同管理 根据国内汽车设计开发的整体水亭，则意味 着会有更多和需求范围更广的汽车设计开发外包 策划阶段开始井贯穿整个合间的生命周期。基于 采购工作。校外包采购的过程中，随着项目管理 上述描述，合同生命周期管理如图2 所示。 在汽车设计开发项目中的广泛应用，合同管理的 地位和作用远渐显得更加突出和重要，合同管理 的意识也在逐步增强。 汽车设计开发外包项目成功与杏，直接影响 图 2 合同的4 个阶段及生命周期管理 新车上市的时间和广商的市场销臀份额。因此对 外创项目的管理非常重要。而作为项目管理的重 汽车设计外包项目的前期正是合同生命周期 要部分，合间管理对于外包项目的执行起到关键 中合间策划期。在此阶段，采购工作主要包括挑 性作用。因此，如何提高汽车设叶开发外包项目 选潜在供应商、编制进度计划、招标文件以及合间 采购合间管理的水平，值得深入研究和探讨。 类型的选择。其中潜在供应商的选择、招标文件 的编制、合问类型的选择是合间管理的主要任务。 l 合同生命周期管理概念 2 潜在供应商的选择 传统的合同管理工作是从合同2签订，即合同的授 予开始，直到合间的终止结束。但是当把合间管理的 汽车设计外包工作要求具有极强的专业性， 工作放到整个项目管理中来看时，显然，在合同的策 以汽车造型设计外但为例，最终供应商选择得合 划和谈判阶段中缺少了合同管理工作(见阁。 适与否往往决定整个项目的成败，所以潜在供应 事实上，在合同结构的策划、价格和合同条款 商选择的时候必须十分慎重。采购员在收到采购 谈判过程中所形成的文件，都应该是合间的组成 要求后与使用部门共同开发潜在供应商。对于新 部分，也是合同管理的重要部分。因此，在项目生 的供应商，采购员要求该潜在供应商提供其公司 命周期管理过程中，合间管理工作应该从合同的 背景资料，包括其在汽车行业内承接项目的经验 收稿日朔: 2(脚蝇。l 叨叨 上海汽车 2悦贱的 .25. 介绍，填写标准供应商信息表。采购员基于获得 时间计划描述项目的鼓要节点，让供应商充分了 的信息，对供应商进行商务评估。 解整个项目的时间要求，从而制定供应商自身的 由于汽车开发的专业性，许多外包项