工程施工档案的管理.ppt

工程经营 工程项目类 工程施工 分类 归档要求  复印件 加盖复印件提供单位的公章 注明复印日期 经手人（复印件提供单位）签字 LOGO 施工文件—C类 竣工图 C1—施工管理资料 C2—施工技术资料 C3—施工测量资料 C4—施工物资资料 C5—施工记录 C6—施工试验资料 C7—过程验收资料 C8—竣工质量验收资料 归档内容 --工程施工档案 立卷要求  案卷：案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底 案卷内不应有重份文件 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线 案卷不宜过厚，不超过40mm 排列：按形成时间或重要程度 组卷原则  一个建设工程由多个单位工程组成时，施工文件按单位工程进行组卷 在一个单位工程内，根据工程大小及形成文件的多少等具体情况按专业、分部、分项等进行整理组卷 分包单位的施工资料应单独整理和组卷 建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷 过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷 资料管理目录应与其对应的资料一同组卷 竣工图按单位工程、专业组卷 编号  案卷页号的编制 案卷顺序号的编制 档号的编制 右下角编写页号 文件页号编写范例： 案卷封面  备考表  应归档文件完整齐全 1. 文字材料必须装订成册，图纸可散装存放 2. 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订成册 3.案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在案卷的背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm 装订 … … 黄色为案卷封面 绿色为卷内目录 白色部分为应归档的文件 或竣工图 浅兰色表示备考表 红色为托底 案卷的装订 装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速) 用手枪钻打三个孔 8cm 8cm 2cm 案卷正面 曲别针做成小钩子 棉线 案卷的装订 一个档案装具里可以放一卷或多卷 竣工图的组卷要求 1、各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。 2、竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。 3、竣工图应满足以下要求： 竣工图应与工程实际境况相一致； 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸； 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致； 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符； 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。 绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。 按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。 设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。 竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表 强调--图纸目录是竣工图的内容之一 项目资料员编制  项目资料员编制  开竣工年度 归档时间  工程施工档案 工程竣工验收后6个月内 档号的编制(档案员职责）  全宗号+目录号+一级类目号+二级类目号+顺序号 示例 XXXX- XXX- E 8 -XXX | | | | |------- 顺序号 | | | |---------- 二级类目号 | | |------------- 一级类目号 | | --------------- 目录号 |----------------------- 全宗号 编目（档案员编制） 工程档案卷内目录 编目（档案员编制） 工程档案案卷目录 盒脊  重点强调 以集团公司名义承接的重大项目，包括海外项目，由集团公司总部统一收档。 以集团公司名义承揽的工程项目所形成的核心资料，均应移交集团公司档