第9章 损益表的创建及比例分析.pptx

第9章 损益表的创建及比例分析 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 如何编制损益表 创建年度损益表及分析 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 如何编制损益表 通过损益表可以从总体上了解企业收入、成本、费用及净利润（或亏损）的构成情况；同时，根据利润表中不同时期的比较数字，还可以分析企业的获利能力及未来发展趋势，了解投资者投入资本的保值增值情况。 完善损益表所需数据 设计损益表格式 输入公式计算损益表中各项目 创建费用统计图表 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 如何编制损益表 完善损益表所需数据 打开“资产负债表.xls”工作簿之后，执行【文件】→【另存为】命令项，即可打开【另存为】对话框。 在“保存位置”下拉框中选择相应的保存路径，并在“文件名”文本框中输入“损益表”之后，单击【确定】按钮，即可完成保存操作。 单击“凭证录入”工作表删除过渡性账户的结转分录之后，重新增加待摊费用、预提费用和制造费用的冲抵分录，如图9-2所示。 选中“科目汇总”工作表之后，执行【开始】→【插入】→【插入工作表列】命令项，即可在插入的新列中输入对应的会计科目，如图9-3所示。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 图9-3 添加列 图9-2 添加数据 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 如何编制损益表 设计损益表格式 由于损益表收入和支出项目的排列方式不固定，损益表可分为单步式损益表和多步式损益表两种不同的格式。 单步式损益表是将本期发生的所有收入汇集在一起，将所有的成本、费用也汇集在一起之后，再将收入合计减成本费用合计，计算出本期净利润。 多步式损益表是将损益表的内容作多项分类，即从营业收入到本期净损益，做多步计算，从而形成几种损益信息。 单步式损益表编制简单，易于理解，但不能反映利润的形成情况；而多步式损益表能提供丰富的有关企业盈利能力方面的信息，便于对企业生产经营情况进行分析，有利于不同企业之间的比较。因此，企业一般都是采用多步式损益表的格式。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 如何编制损益表 创建费用统计图表 在损益表中包含了营业费用、管理费用和财务费用三种，为了能够更直观地反映企业的各项费用使用情况，就需要创建相应的费用统计图表来弥补数字文字所不能展现的效果。 右击“损益表”工作表，从弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令项，即可打开【移动或复制工作表】对话框。 在“下列选定工作表之前”下列框中选择相应的位置，并勾选“建立副本”复选框之后，单击【确定】按钮，即可完成工作表的复制。 单击C4单元格之后，执行【开始】→【插入】→【插入工作表列】命令项，即可添加一个新列，并将其标题设为“科目”，如图9-39所示。将“项目名称”列中的会计科目复制到新添加的列中。 选中C11：C13，E11：E13单元格区域之后，执行【插入】→【饼图】命令项，即可打开一个菜单。在该菜单中选择适合的图形类型之后，即可显现相应的图表，如图9-42所示。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 图9-42 图表显现 图9-39 添加新列 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 如何编制损益表 创建费用统计图表 拖动图表到合适的位置，并调整图表的大小之后，右击“营业费用”单元格，从弹出的快捷菜单中选择【设置数据点格式】命令项，即可打开【设置数据点格式】对话框。 在【填充】设置对话框中选择“纯色填充”选项，并在“颜色”下拉框中选择相应的颜色之后，采用同样的方法，可以设置“管理费用”和“财务费用”的颜色。在图表上方输入标题为“费用统计表” 。 右击图例，从弹出的快捷菜单中选择【设置图例格式】命令项，即可打开【设置图例格式】对话框。选择“底部”选项之后，单击【关闭】按钮，即可完成设置操作。 执行【布局】→【数据标签】→【其他数据标签选项】命令项，即可打开【设置数据标签格式】对话框。去掉系统默认的选项之后，选择“百分比”选项，并单击“数字”选项，即可进入【数字】设置对话框，如图9-49所示。 在“类别”列表框中选择“百分比”选项之后，单击【关闭】按钮，则一张完整的费用统计表就可以创建完成了，如图9-50所示。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 图9-49 “数字”设置对话框 图9-50 费用统计表 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建年度损益表及分析 创建年度损益表及利润分配表 输入公式计算各损益项目 损益表按其时间划分，又可以分为月度损益表、季度损益表和年度损益表三种形式，前面创建的损益表是属于月度损益表。 高效办公“职”通车――Excel在会计工作中的应用 创建年度损益表及分析 创建年度损益表及利润