德明财经科技大学 - 德明社团活动.doc

德明財經科技大學 102學年度第一學期 學生會與社團有約 ●會議時間：102年10月16日(三)12：30～13：30 ●會議地點：B218 軍訓教室 ●參加人員：學務長、課指組組長及老師、營繕事務組組長、生輔組組長、學生會幹部、議會幹部、各系會社團負責人 ●會議題綱： 一、主席致詞 1.請各系會社團負責人，在往後的重要會議中務必出席參與，若真的臨時有事也請派代表參加，並注意不要遲到早退。 2.提醒校內各級會議的學生代表(ex:校務會議、學務會議、教務會議等)，為維護學生的權益，請記得務必出席每次的會議，並將會議資料妥善保存。 3.學生會全體幹部非常歡迎各位系會社團夥伴的蒞臨，但基於安全及效率考量，如學生會無人值班，請務必先行電話通知聯絡學生會相關人員。 二、師長叮嚀 1.請社團共同維護社室整潔，另學校為提供舒適辦公空間，周一至週五將於1:00-20:00開放冷氣使用，社團請。 .同學在消費任何費用時，請特別注意自身權益勿輕易受騙相關資訊請參閱附件資料。 1.102-1與校長有約 　日期:102/10/23(三) 　時間:13:30~15:30 　地點:B218軍訓教室 2.策略聯盟(七) 　日期:102/10/30(三) 　時間:12:20~17:20 　地點:國際會議廳、第二閱覽室 3. 48週年校慶系列活動-園遊會/動態舞台 　日期:102/11/16(六) 　地點:德明校園 4.102年社團靜態評鑑 　日期:102/12/12(四)~102/12/13(五) 5.102年社團靜態評鑑 　日期:102/12/14(六) 6.聖誕節歐趴活動 　日期:12月中 四、學生會行政中心報告 五、學生會立法中心報告 六、提案與討論（請將問題寫於發言條，以便做會議紀錄) 七、臨時動議 八、主席結語 九、散會 學生會行政中心各部門報告事項 秘書處 1.再次提醒各位夥伴，繳交簽呈時，須附企畫書。繳交回呈時，須附簽呈和企畫書。手寫的地方請簽名押日期 2.回呈收據頁，電子發票因油墨容易消失，務必附上影本，決算金額須與收據加總相符，請大家檢查清楚不要算錯了。 學權部 1. 10/23校長有約會議時間為13:30~15:30 每系會社團提供兩人份餐盒。會議通知再臉書102系會社團已發布請幫忙回報葷素。 活動部 1. 聖誕節會結合系會社團辦大型活動，有意願的可以於會後找活動部詢問。 系會業務部 1.校慶鬼屋活動目前已開始籌備，感謝所有系學會、廣設的幫忙，屆時會有活動影片，請各位夥伴再幫忙分享、傳閱。 2.已繳交社團評鑑報名表的有：媒計、國貿、保金、應外、企管、生活勵進會、動漫、國樂、 　柔道、詠春、街舞、資科等，請尚未繳交的夥伴於11/18（五）六點前繳交至學生會秘書處，逾時不候。 社團業務部 1. 麻煩各社團協助填寫社業部問卷，參見附件一。 2.「102學年度學生社團評鑑」評鑑本及內頁袋加購請於11/18(一)、11/19(二)於學生會值班期間在學生會會議室領取，麻煩各系會社團前往領取。 動態日期12/12(四)、12/13(五)， 時間17:00-18:30 靜態日期12/14(六)，時間08:30-17:00，地點為各系會社團辦公室 (無辦公室之系會社團統一由學生會規畫場地) 評鑑期間為102/1/1-102/11/30 評鑑各系會社團補助上限為$1,500元，超過請各系會社團自行吸收， 收據請參考附件二。 評分標準請參考附件三。 獎懲辦法請參考附件四。 評鑑本及內頁袋加購單請參考附件五 3.48週年校慶動態舞台報名表，詳見附件六。 4.102學年度評鑑籌會時間 102/10/29(二) 12:20 一籌會 102/11/19(二) 12:20 二籌會 102/11/26(二) 12:20 三籌會 102/12/03(二) 12:20 四籌會 102/12/10(二) 12:20 行前會 5.48週年校慶籌會時間 102/10/22(二)12:20 一籌會 102/10/29(二)12:40 二籌會 102/11/12(二)12:20 行前會 6.48周年校慶動態舞台簽呈於10/23(三)寄至各負責人信箱，代跑截止日為10/30(三) 7.102學年度評鑑(動靜態) 簽呈於10/30(三) 寄至各負責人信箱，代跑截止日為11/20(三) 財務部 1.社團經費補助要點(附件七) 2.社團補助流程順序(附件八) 宣傳部 1.依照大幅輸出補助辦法系會六張、社團三張（一張補助100元）。請各系會社團多多利用。另外若是手工製作海報則無法補助（只限大圖輸出補助）請各系會社團夥伴注意！ 公關部 1.個人證件照拍攝已結束，感謝各系協助宣傳，預計十一月初以各班為單位發放。 2.感謝保金系、財金系、會資系、財稅系、國貿系、企管系、行銷系、物流系