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要 点 举 例 四、工作表编辑 1、编辑与修改单元格中数据（3种方法） 2、复制与移动数据（两种方法） 3、清除数据（不等于删除） 4、行与列互换（转置） 5、插入与删除单元格、行、列 6、合并单元格 7、查找与替换数据 8、撤消操作(最多撤消16次） 要 点 举 例 五、文本、数值、日期和时间的输入 1、文本输入（默认左对齐） 包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳32000个半角字符。 2、数值输入（默认右对齐） 负数、分数（带分数）的输入。 3、日期 年月日之间用分隔线或斜线。当前日期（ctrl+;） 4、时间 时分秒之间用冒号。当前时间（ctrl＋shift+:） 要 点 举 例 六、数据填充 1、自动填充 根据已经输入的数据，按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域。一般是等差序列。 2、序列填充 一般用于等比序列。 操作方法：执行菜单命令编辑－填充 要 点 举 例 七、公式输入与引用 1、公式的构成与输入 （必须以“＝”或“＋”开头） 2、单元格引用、区域引用、工作表引用 相对地址 绝对地址 混合地址 规则：〔MYBOOK〕MYSHEET！区域 “：”代表连续区域 “，”代表间隔 3、工作函数与自动求和工具的使用 4、自动计算功能 求和、均值、计数、最大值、最小值 ５、IF函数的应用 要 点 举 例 八、格式化工作表 1、自动套用格式 2、设置数字格式与条件格式 3、设置对齐方式与显示方向 4、设置字体 5、设置边框 6、改变列宽与行高（两种方法） 7、保护数据（隐藏行与列） 8、保护工作表（工具选项） 要 点 举 例 九、工作表管理 1、选择工作表与工作组 2、改变工作表名称（重命名） 名称最多包含31个半角字符或15个汉字 3、移动工作表（不能恢复） 4、复制工作表（不能恢复） 5、删除工作表（不能恢复） 6、插入工作表 7、打印工作表 要 点 举 例 十、数据管理与分析 1、数据排序 按照一定的规则排列数据，是数据处理软件必备的基本功能。 自动排序（升序和降序） 关键字排序（三个关键字） 1、单击数据清单任一单元 2、执行数据—排序（选择关键字） 自定义序列排序 添加自定义序列（工具—选项） 要 点 举 例 十一、数据筛选 数据筛选是从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来。它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又简单的方法。 自动筛选（简单条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据—筛选--自动筛选 高级筛选（复杂条件的筛选） 1、单击数据清单中任一单元格； 2、执行菜单命令数据—筛选—高级筛选 返　回 举 例 13、格式刷 要　点 举 例 14、对齐方式设定 要　点 举 例 返　回 举 例 15、段落格式设定 主要讲解： 段落间距的设置 段落缩进 要　点 举 例 16、项目符号和编号 要　点 举 例 17、复制、移动、删除 复制： 选中对象?复制?目标位置?粘贴 移动： 选中对象?剪切?目标位置?粘贴 删除： 1、选中对象?删除（菜单命令） 2、选中对象?del 要　点 举 例 18、查找与替换 重点讲解：带格式的替换。 要　点 举 例 19、首字下沉 要　点 举 例 操作方法 1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落） 2、格式－首字下沉 3、字体和选项操作 返　回 举 例 20、分栏操作 方法：选定段落－格式（分栏）－选项操作 ?注意：最后一段落的分栏 要　点 举 例 21、设置页眉页脚 操作方法： 视图?页眉和页脚 ※删除 与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可。 要　点 举 例 22、页码、特殊字符与自动图文集 主要讲解： 页码和分隔符的插入方法 特殊字符的插入 自动图文集的创建 要　点 举 例 23、改变文字方向 操作方法： 1、使用工具栏的常用按钮 2、菜单：格式?文字方向 要　点 举 例 24、表格操作 要　点 举 例 绘制表格与插入表格 绘制表格： 插入表格： 返　回 举 例 表格编辑 改变列宽与行高 插入（删除）列与行、单元格 拆分与合并单元格 边框与底纹 表格中文字格式设置 表格元素的排序与计算 用表格数据制作图表 返　回 举 例 25、文本框 要　点 举 例 文本框的应用 主要讲解： 1、创建文本框 2、文字输入 3、文本框格式设置 返　回 举 例 26、图文框