案例5 项目采购管理2013 - 济南大学研究生院.ppt

* * * 寻价计划编制(Solicitation planning)： 涉及准备如下文件: 需求邀请书(Request for Proposals,RFP): 用于征求潜在卖方建议书的文件. 报价邀请书(Requests for Quotes,RFQ):一种用于征求潜在卖方报价或标书的文件，项目组织常常在涉及特定产品的询价中使用RFQ。 （二）实施采购--询价 二、理论分析 采购文档(Procurement Documents) IFB（投标邀请书）：用于寻找常规项目最合适的价格。一般不需谈判，越低的报价越容易获胜。 RFQ（报价邀请书）：用于低价值商品。 RFP（邀请提交建议书）：用于复杂、非标准的高价值商品。接下来的工作包括进一步澄清与谈判。 （二）实施采购--询价 二、理论分析 * * 寻价(Solicitation): 从潜在的卖方获得建议书或标书 在此过程中潜在的卖方做大部分工作，而买方不用操心，买方主要做： 寻价广告 投标会议：A bidders’ conference can help clarify the buyer’s expectations （二）实施采购—招标 招标概念 业主/需方对将实施的项目某一阶段特定任务的实施者或产品/服务的提供者采用市场采购的方式来进行选择的方法和过程。 也可以说，是业主/需方对自愿参加某一特定任务的承包商或供应商的审查、评比和选用的过程。 二、理论分析 * * 公开招标的详细流程 组建招标班子 编制招标文件和标底 发布招标公告 投标者资格预审 文件答疑 开标、询标、评标 决标、授标、签约 （二）实施采购—招标 二、理论分析 * * 供方选择(Source selection)：包括 评估投标商的建议书 选择最佳投标商 进行合同谈判 签定合同 Buyers often create a “short list” （二）实施采购—供方选择 二、理论分析 * * 供应商选择 供应商选择的一般步骤 评估投标者的建议书 选定投标者 合同谈判 签定合同 （二）实施采购—供方选择 二、理论分析 * * 供应商建议书评价 建议1 建议2 建议3 标准 权重 分级 评分 分级 评分 分级 评分 技术手段 30％ 管理方法 30％ 历史绩效 20％ 价格 20％ 总分数 100％ （二）实施采购—供方选择 二、理论分析 * * 建议书评价表示例 （二）实施采购—招标 二、理论分析 * * 供应商选择标准 标准 可能的分值 供应商1的分数 供应商2的分数 供应商3的分数 项目经理的教育背景和工作经验 10 8 6 9 项目经理具有PMP证书 5 5 0 5 管理方法介绍 5 4 3 5 组织的项目管理的方法 10 7 4 9 总分 30 24 13 28 （二）实施采购—供方选择 二、理论分析 中国海洋大学管理学院 * * 供应商选择准则表示例 * * 合同谈判(Contract Negotiation):在签定合同之前，订约双方就合同结构与要求进行澄清并达成协议的过程。 （二）实施采购—合同谈判 二、理论分析 合同是供方选择的输出。合同类型在采购计划编制过程中选择，而谈判是主要的步骤（或是供方选择中用到的最重要的工作与技术）。 （1） 合同（Contract） A. 使卖方负有供应具体产品的责任，使买方负有为该 产品付款的责任的一种双方互相负有义务的协议。 B.?可以被称为协议、分包合同、采购单或MOU (Memorandum Of Understanding，即谅解备忘录)。 （2） 一种在法庭上进行补偿的法律关系合同的两种含义 A.合同是一种关系：协议规定了权利与义务； 违背协议会造成相应的法律后果。 B.合同是文件：记载有关关系的协议。使形式与执行相分离。 （二）实施采购—合同管理 二、理论分析 合同基本组成要素(Essential Element of a Contract)： A.?有行为能力的各方(Competent Parties)：分开的法律当事人；法律能力。 B.?出价(An Offer) C.?接受（协议）(An Acceptance (Agreement))。 D.?订约要因(Consideration)——交易的议价。价格或价格结构本身不是基本要素。价格是一类订约要因。 E.?目的合法性(Legality of Purpose)。 （二）实施采购—合同管理 二、理论分析 （三）管理采购 二、理论分析 货物跟催 为使供应商按期、按质、按时、按量交货，应依据合同规定，督促供应商按规定交运货物。 跟踪——是对订单所作