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經費動支申請常見問題-1 申請單位填寫申請日期： 經費之使用，應先填申請單，核准後再辦理相關採 購程序，故申請日期應於事實發生之前，收據、統一發票之日期會晚於申請單核准日。 申請單未填寫具體事由、申請項目未逐筆填寫商品(費用)名稱、數量、單位及金額，非填經費之用途(人事費、業務費、雜支等)。 專案計畫或自給自足(自行收費)之申請案件請附計畫核定表或核准之預算表，專兼任助理申請案，請附到職單，新聘人員請附簽准案、相關支付標準、議程表、申購物品名細(購置品項多樣時)………………等。 未填上請購流水碼(簽証編號)、經費來源。 支出項目，未符合相關規定或預算表(核定表)未編列。 經費動支申請常見問題-2 未加會會辦單位： 工程或維修案會總務處營繕組。 圖書設備或資料庫案會圖書館。 財物、勞務案會總務處事務組(奉核定授權3萬元以 下自行辦理之單位免會但需勾選本案已授權採購) 3,000元以上購置案應加會總務處保管組做財物分類 ，修繕工程或購置財物等各項採購案件，凡能一次辦理者，不得規避政府採購法(或學校採購授權規定)以化整為零拆案方式分批辦理採購。 修繕工程及共同供應契約採購項目，不論金額多寡，應由總務處辦理。 主持費、專兼任助理費、工讀費及臨時工資等相關人事費用，請勾選A免會總務處B會人事室。 經費動支申請常見問題-3 臨時僱工(工讀生)因實際需求需派遣至外地執行公務(計畫採樣、訪談等)需專案簽准後，始可報支差旅費。 校外人員之交通補助費，請註明服務單位名稱、補助車種、補助起迄地點，若為高鐵或飛機票款須檢附票根或登機證，不得支付計程車資，得另以膳什費方式支給(燕巢校區以全日額、和平校區以半日額支付但須依國內出差報支要點之里程數辦理)。 計畫內之主持人、專兼任助理之出差，務請填寫出差請示單請領差旅費，出差費之報支請於出差後15天內完成。 個人領據或印領清冊 一張收據內含多項費用時，請敘明內容、金額、支給標準。(印領清冊於備註欄說明) 一個案件若有多張領據或印領清冊時，則由虛線部分裁開留最後一張不裁開，填上加總合計，一式兩份，正本裝訂一份，副本裝訂一份辦理核銷。 校內人員請填員工編號，可不填身分證字號及住址，若校外人員，請務必填寫服務機關(學生填系所班級)、姓名、身分証編號及戶籍地址；若已付現金則務必於蓋(簽)章欄位請當事人簽章，否則不能核銷。 結 語 各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任（支出憑證處理要點第5 點) 再次拜託申請單、核銷等資料出門時再次檢視會辦相關單位是否已勾選、所應填寫之資料是否已填、應附相關資料是否皆已齊全。 期待著退件案件逐漸減少，一起努力，減少大家工作時程。 個人領據或印領清冊 鐘點費請註明日期(請勿填期間)、起迄時間、講題、地點、時數及支給標準。 依標準支給之鐘點費，其時間單位為「節」，每節為五十分鐘，連續上課二節者為九十分鐘，未滿者應減半支給。 請勾選、獎金類別、所得類別、是否於校內加保。 工讀費、臨時工按日(時)計酬等，應檢附簽到表，填註每日(時)薪資單價、實際工作日期(時間)等相關資料，印領清冊請註明身分(系所班級)。 如簽准於提供勞務當日，先行墊付相關經費者，請當事人簽章否則無法核銷，有關所得扣繳應先洽詢出納組再行墊付並。 宣導事項 依據教育部102年8月02日臺教會(三)字第1020105917C號函「教育部補助及委辦作業要點」業經教育部於102年8月02日以臺教會(三)字第1020105917B號令修正發布，並自發布日起生效，略以修訂內容如下： 1.計畫款項之支用，除零用金限額以下小額付款得由相關人員墊付外 其餘均應逕付受款人，不得由計畫主持人或機關人員代領轉付，若 有特殊情況，須先行預借或墊付者，應循內部行政程序簽准後辦理 2.經常門經費流至資本門分非跨年度計畫-循內部程序辦理，年度結 束前填報告表，將流用情形報部備查；跨年度計畫需報部核准後， 得辦理經費流用。 3.各計畫一級用途別項目流入未超過百分之二十，流出未超過百分之 三十者，由各機關、學校或團體循其內部行政程序自行辦理；逾上 開比例者，仍應報教育部同意後辦理(人事費、管理費不得流入， 資本門不得流入經常門)。 宣導事項 4.專案計畫中屬研究性質者，或政府研究資訊系統(GRB)列管之計畫 ，其出席費、稿費、審查費、計程車資、國內出差旅費、講座鐘點 費及購買郵政禮券等項目支出適用彈性經費支用規定，「彈性經費 」之額度，係以核定計畫總額百分之二核計，且不超過新臺幣二萬 五千元。計畫執行