高层管理者的时间控制.pdfVIP

维普资讯 2008年 6月 矿业科学技术 第 36卷 第 2期 高层管理者的时间控制 高捷 闻 (安徽理工大学能源与安全学院，安徽 淮南 232001) 摘 要 ：时间对于高层管理者是一种稀缺的资源，在有限的时间取得更高的绩效为研究目的，结合帕累托原 则和SMART方法，提 出了具体时间管理方法，对于高层管理者减少时间浪费提高时间利用效率具有一定的 指导作用 。 关键词 ：时间价值；帕累托原则；SMART 中图分类号 ：F123．1 文献标识码 ：A 专业的统计数据指出：“人们一般每 8min会 是一项限制因素，时间是最高贵而有限的资源[2]。 受到 1次打扰，每小时大约 7次，或者说每天 5O～ 时间管理的 目的就是实现时间价值，即达到 “三 60次平均每次打扰大约是 5min，总共每天大约 效”：效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或 4h，也就是约 5O ，其中8O (约 3h)的打扰是没 浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最 有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原 佳的期待结果。 来 的思路平均 只要3min，总共 每天大 约就是 一 份真实的时间使用清单表对有效的实施管理 2．5h”根据以上的统计数据 ，可 以发现，每天因打 时间是必不可少的，它记录其时间耗用的实际情形， 扰所产生 的时间损失约为 5．5h，按 8小时工作制 可以找出预定时间分配与实际耗用的差别，以提高预 算，这占工作时间的68．7 L1]。 控时间的能力。时间管理工具如 TIMEBOX、XM— 大多数管理者都感受觉得 自己非常忙，对于 FISH等很方便记录，最为简单的如表1所示。再将记 }亡=”这个事情，管理者又爱又恨：爱代表着管理者 录后的表 1整理得到每周时间统计表(见表 2)。 在做事 ；恨的是 “忙”又在同时伤害管理者身体，破 表 1 每 日活动记录表 坏着管理者家庭，甚至 “忙”也不代表着一定有效 活动 起始 使用 计划 ／中 重要及 、、 时间 时间 途插进． 紧急性 评语 率、有着一个美好的未来 ，其实这就是缺乏对时间 的有效管理造成的。 l 时间资源及其管理 时间是一种特殊的资源 ，对于一个管理者来更 表2 每周时间统计表 收稿 日期：2007—10—12 作者简介；~ N(1983一)，男，安徽凤台人，硕士，研究方向；管理科学与工程。。 维普资讯 18 矿 业 科 学 技 术 第 36卷 有了时间耗用的记录样本，管理者便能 自行检 (1)首先要找出什么事根本不必做，这些事做 讨了。1O -~20 时间处理重要紧急性事件的能力 了也完全是浪费时间，一点成果也没有 。“这件事如 最能体现管理者的有效性，40％-60％浪费在诸如 果不做，会有什么后果?”如果答案是 “不会有任何 电话干扰、不速之客、救火、过度承诺等上。而思考 影响”，那么这件事便可以马上取消了。如果做了这 和处理大事件需要一段时间块，零碎的时间显然无 类工作，说明你把不重要，不迫切的工作放到了重 法满足系统思考、谨慎决策的