你也能当时间管理高手别把时间用错地方.pdfVIP

? 关闭窗口 你也能当时间管理高手 别把时间用错地方了 李翠卿 ????只要是懂得 “排”时间和 “偷”时间的窍门，每个人都可以聪 明、从容过日子。 ????企管专家马可 ·麦西尼曾说过一个小故事：想像有一个户头， 每天存进86,400元随意让你使用，不过，每天晚上12点以后，不管 你有没有花完，就自动归零，隔天又存入86,400元，如此周而复 始。 若这个户头是你的，你会怎么做？一一定是想尽办法，充分利 用每一块钱，甚至会想办法把这些钱转投资成其他资产吧？ 事实上，每个人真的有一个这样的户头，只不过存取的不是金钱，而是时间，每天 存进86,400秒，只能提取，不能增加。 现在，你知道该怎么做了吗？ 小心！9大时间杀手 “我真的很想把事情做好，可是我时间不够用！” 你是否常有这种感慨？事实上，我们可能不是真的没时间，而是我们把时间拿去做 错误的 “采买”了，不知不觉浪费掉大好时光。 以下列举偷走我们时间的9大杀手，若能有效改进或防范，必能大大减少 “力不从 心”的遗憾。 ????时间杀手 1不分轻重缓急 缺乏计划的努力，常常只是做虚功而已，用尽全力，却仍挥棒落空。 光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须厘清各项任务之间 “轻重缓急”的关 系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事 情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。 ????时间杀手 2电话与不速之客 电话与非预期的访客所占去的时间是很难估算的，因为我们永远不知道对方会占用 多久，也许一通电话，一个上午就泡汤了。 许多时间管理专家建议可以多利用语音留言的功能，过滤不必要的来电，或是长话 短说，若不是非常紧急的事，不妨礼貌告诉对方何时会回覆，等到手头的事情告一段落 以后，再行回覆。不在预期中的访客比较难以控制，但仍应掌握 “长话短说”的原则。 ????时间杀手 3工作环境芜乱 据统计，办公桌面杂乱或资料乱放，会让人平均每年多浪费掉6周的时间。要维持生 产力，必须养成物归原处的习惯，并且把搜集到的资料整理归档，别让文件泛滥，减少 找寻文具或资料的时间。 ????时间杀手 4不会说No的烂好人 《时间管理十堂课》的作者罗勃 ·布莱说： “世上最容易犯的错，就是许下过多的 承诺。” 因为不善拒绝，名嘴戴晨志过去曾一天排过3场演讲，但他发现，这样只是把自己累 坏，而且挤压到其他时间，所以他现在一周至多接受两三场演讲邀约，接受邀约之前， 一定审慎评估， “若不懂得说No，就会累死自己！” 富邦金控执行副总经理兼财务长龚天行虽位居高阶主管，但却能做到天天回家吃晚 饭，其中一个秘诀就是， “除非绝对必要，否则我几乎没有应酬。” 当自己实在力有未逮时，应该学着坚定地说No，不要牵扯在太多 “不好意思”的情 绪中。也别用 “让我考虑看看……”这种模棱两可的回答暂时闪避别人的要求，这对他 人也不公平，若真的无法兑现诺言，最好还是直接言明。 ?? ????时间杀手 5拖延的坏习惯 进度落后是工作成效差的重要原因。不少人不见棺材不掉泪，习惯把事情积压到截 止期限前才处理，但那个时候已经火烧屁股了，最后不但未能如期完成，仓促下赶工的 工作品质也常出现瑕疵。 罗勃 ·布莱建议，特别是处理大型专案时，更应把计划切分为好几部分，按部就班 完成，即使是多么艰巨的专案，只要切成小部分，也就没