武汉地铁轨道《竣工文件整理移交办法》修改稿.doc

武汉市轨道交通建设及相关工程科技档案、 竣工资料收集范围、整理分类、验收移交办法 （修改稿） 第一章 总则 第一条 为统一武汉地铁集团有限公司（以下简称集团公司）轨道交通建设及相关工程科技档案、竣工资料归档标准化，规范化，科学化，便于管理和利用。确保工程建设科技档案及竣工文件材料编制的质量和移交，达到国家、省、市对重点工程科技档案竣工验收规范标准要求，特制定本办法。 第二条 依据《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）、中华人民共和国国家标准（GB/T 11822-2000）《科学技术档案案卷构成的一般要求》、中华人民共和国行业标准（DA/T28－2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2000]007号）、《关于建设工程竣工档案实行专项验收的通知》（武城档[2001] 08号）等有关规定，并结合武汉轨道交通及相关工程建设实际情况和特点制定。 第三条 本办法适用于地铁集团公司及设计、施工、监理等单位。凡从事轨道交通建设工作中形成的各种有保存价值的文件、图纸、图表、电子文档及车站、隧道、区间桥梁、车场和其它土建安装工程，轨道及系统设备安装工程档案资料收集整理。其它代建工程及地铁+物业综合开发建设工程参照本办法执行或由集团公司建设事业总部、土地综合开发事业总部另行制定。 第四条 组卷原则：竣工归档文件资料收集整理必须遵循工程建设中文件材料的形成规律，内容之间的系统联系进行分类、组卷。组成的案卷必须便于查阅利用和保管。 第五条 本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时，以国家、省、市规范标准为准。本办法由武汉地铁集团公司总工办负责解释。 第二章 科技档案、竣工资料收集的内容与立卷方法 第六条 凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，都应收集齐全，立卷归档。 档案资料收集的内容及排列顺序详见附件一：《武汉市轨道交通X号线X期工程竣工文件材料归档内容及保管期限表》。 第七条 立卷方法： （一）、区间桥梁或区间隧道和车站应划分为不同的单位工程后分别立卷，车场可按分区（如1区、2区等）划分为不同的单位工程后分别立卷。 （二）、不能按单位工程划分的综合性文件材料，如施工技术管理文件材料、交（竣）工验收文件材料单独立卷。 （三）、区间桥梁或区间隧道按工程竣工验收文件材料，施工技术管理文件材料，原材料、构件出厂合格证（或质量证明书）及检验文件材料，主体结构质量保证文件材料，施工记录，工程质量检验评定文件材料，竣工图分类后立卷。 （四）、车站、车场按工程交（竣）工验收文件材料、桩基文件材料、施工技术管理文件材料、工程质量保证项目文件材料、工程质量检验评定文件材料、竣工图分类后立卷。 （五）、设备采购、安装、调试竣工资料除本细则规定之外，还应按照国家有关行业规定标准收集完整。 （六）、轨道铺设竣工资料除本细则规定之外，应参照国家铁路工程建设有关规范标准收集完整。按本细则规定整理。 第八条 卷内文件资料排列顺序： （一）、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 （二）、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （三）、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 第九条 每卷厚度在1.5cm以内。 第三章 科技档案、竣工资料的整理与质量要求 第十条 工程竣工文件材料的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规定、规程和标准。 第十一条 竣工文件材料的内容必须真实、准确、有效，真实反映工程建设过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。对工程质量负责的各方签署手续（签字、盖章）完备。 第十二条 所有归档文件资料应采用耐久性强的材料书写或打印。如蓝黑墨水、碳素墨水，利于长期保存和查阅。严禁使用易褪色的材料书写，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。传真件、复写纸等资料不能作为原件资料，必须复印后组卷装订。 第十三条 归档资料应书写端正、字迹清楚，图样清晰，图表整洁；所使用的纸张、胶片、磁带等记录材料和载体材料必须质量优良，能够长期保存；图纸采用晒蓝图，利用施工图改绘竣工图必须用新蓝图，禁止复印图纸作为竣工图移交。 第十四条 按合同规定编制的一式四套工程竣工档案中，其中两套必须是原件，一套存武汉地铁集团有限公司，一套报送武汉市城市建设档案馆存档。特殊情况如建材质量、试验记录只有一份时，原件存放市城建馆，其它放入复印件的都要加盖施工单位红章，并注明原件存放何处。 第十五条 案卷内文件材料规格应统一，整理后必须大小一致，保持整齐、美观。整理时要去掉金属物，裱贴应使用化学浆糊