今天围绕三个部分交流(关于操作系统中文件的管理)试卷.ppt

围绕三个部分交流 为什么要管好自己的电脑文件？ 这样悲催的情况有木有？ 老板站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！ 电话的一端客户要的资料怎么也找不到了！ 好不容易做好的计划书却分不出来哪个是哪个了？. 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 文件管理的真谛 在于文件方便、快速提取 科学地分类和规范化命名是文件管理的精髓所在 电子文件三要素 文件文件文件 要素之一：文件存放路径 硬盘-----一棵树 分区-----大的枝桠 文件夹-----分枝，内嵌文件夹-----小枝桠 文件-----树叶 同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名，路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，这个文件所在的地址就是由分区、文件夹、子文件夹、文件名组成。 要素之二：文件保存属性 存档 只读 隐藏 能看的! 只能看！ 一般你看不到 能改的！ 不能改！ 设置了才能看 防修改！ 可防错误删除 要素之三：文件分类：常见电子文件格式 文件类型 格式 说明 纯文本文件 Txt格式 不携带任何文字修饰控制格式，一般字处理软件都能打开。 Xml格式 遵循XML技术规范，格式开放，用于网页制作。 版式文件 PDF格式 Adobe系统公司开发的一种便携式文档格式。 格式化文件 RTF 格式开放，易于转换。 DOC Word文档 XLS Excel文档 PPT PowerPoint文档 要素之三：文件分类：常见电子文件格式 文件类型 格式 说明 音频文件 WAV 记录声音的波形，和原声基本一致，用于需要原声的地方。 MP3 压缩存储，声音失真小，文件小。 WMA 内置版权保护技术，格式紧凑。 视频文件 AVI 微软公司开发的一种数字音频和视频文件格式，主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等音像信息。 MOV RealNetworks公司开发的一种新型流式音频、视频文件格式。主要用在网络上进行实时传递和实时播放。 MPG 运动图像压缩算法的国际标准，其兼容性较好，应用普遍。 FLV 体积小? 适合作为流媒体在网上进行传播 要素之三：文件分类：常见电子文件格式 文件类型 格式 说明 图形图像 JPG 利用JPEG国际静态图像压缩标准压缩的一种图像格式，用于网络和光盘读物。 GIF 支持透明背景图像，文件很小，色彩限定在256色以内，主要用于网络。 WMF Windows位图。几乎未经压缩，占用磁盘空间较大，普遍用于Windows中。 动画 GIF 通过同时存储若干张图形制作成连续的动画，主要用于网页。 SWF 用flash制作的动画，具有缩放不失真，文件小等特点。 电脑文件的“5s”管理 整理 目标 把需要的文件以定位、定量 以便用最快的速度取得所需。 整理 三要点 盘符固定化 结构科学化 存放目视化 1s 1s:整理-盘符固定化 C:D:E:F:四个盘符标准规则为： 计算机 本地磁盘(C) 本地磁盘(D) 本地磁盘(E) 本地磁盘(F) 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘 1s:整理-结构科学化 1s:整理-存放目视化 规范化地命名文件夹和文件 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名=2位数字+“-”+“文件夹名” 如：“01-常用软件”、“02-系统软件”。。。 文件名=2位数字+“-”+文件名 如：“01-教学课件”、“02-教学资源”。。。 有时候命名还会用上日期 2s整顿 把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 有用文件 无用文件 3s清扫 定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 1、定期归档文件 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档 2、定期清扫垃圾 4s清洁 经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？ 4s清洁 培养每天清洁的良好习惯 软件 1、下载软件 下载时，把软件存放在规划好的位置中； 2、安装软件 安装软件要安装在合适的位置，并且记住这个位置。 卸载软件后要到软件安装的老地方将目录彻底删除。 资料 1、下载资料 下载的各种资料放在临时文件夹； 2、归档资料 对资料要及时看阅，有的要整理到分类文件夹中(注意区分已完成和未完的)，没有用的果断删除。 5s 素养 电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！ 小结：电脑文件管理的“5s” 文件 架构 建 区别 文件 分 定期 归档 归 每日 整理 整 效果 不错 推 整理 整顿 清扫 清洁 素养 Skill 1:充分发挥库的作用 库功能的作用非常实用，它能批量管理我们的文件，可以指向我们电脑中不同位置的同类文件，能直接节省我们查找文件的时间。 利用库进行文档查找，再深的目录也不怕啦 Skill 2:发