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2015-5-28-计算机工程系团总支学生会第三次全体例会策划书——学习部
活动目的本次全体例会的宗旨在对本月团学会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不总，促进整个团学会的发展，增强系团学会的整体凝聚力。同时给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。活动时间地点时间：2015年5月28日（周四） 中午 12：50地点：一期教学楼105教室（待定）参加对象2013、2014级团学会成员。嘉宾：朱静、罗惠、孔萍、仁青登珠、蒋晓敏、陈雷活动开展前期准备策划书（负责人：敬雪琴、唐在华）借活动教室及彩排教室（前4天确定，负责人：梁波）邀请函制作及发送（负责人：毛加林、学习部 ）设备及其它物品借用、无线键鼠（前2天确认，负责人：梁波、杨聪）流程PPT（负责人：黄富强、毛加林）主持人及主持稿（唐在华）挂职演讲准备（敬雪琴）活动流程12:40进场分发每人一张便利贴；12:45组织部提前5分钟进行考勤，并将结果投影到PPT；12:50主持人讲话，介绍到场老师，宣布例会开始；12:52 部门总结（5月份的成绩和不足及改进措施。 要求：部门发言不超过3分钟）13:12快速阅读游戏（随机抽取3名参与者读一段团学会章程，要求准却快速，用时最短者获胜）13:15 挂职演讲（1名）（3分钟内）13:18 写真心话（要求：与团学会话题相关。抽取两张真心话分享）13:23 五月之星（1名）及进步干事（1名）名单公示表扬；13:26 朱静老师总结讲话；13:30主持人宣布例会结束；13:31全体人员向中间靠拢合影留念、工作人员留下打扫会场。工作安排序列主要事项具体要求负责人完成时间1写策划书敬雪琴、唐在华5月20日2邀请函制作8个纸质邀请函制作（学习部）；5月25日毛加林发送毛加林5月24日3活动教室申请申请图书馆大报告厅梁波5月25日4例会主持人熟悉例会流程，熟悉主持稿；5月26日前找老师过稿子唐在华5月25日5流程PPT制作毛加林、黄富强5月25日6学风建设视频袁晓芳5月25日7各部门PPT搜集袁晓芳5月27日8现场黑板布置宣传部5月28日9现场考勤组织部1名干事5月25日10现场摄像报社1名干事5月25日11新闻稿杨聪5月28日12礼仪茶水及分发便利贴体育部2名5月25日13现场执勤人员引领及执勤文艺部2名5月25日其他注意事项注意维护秩序，入场后提醒手机转为静音模式。入场完毕后，门不能上锁。准备备用话筒，多媒体用具。各部总结人员、工作人员着正装执勤人员全程维护纪律，严禁吃东西，喧哗起哄。禁止在台前走动。计算机工程学习部二〇一五年五月二十日
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