固定资产管理办法已改好.docVIP

东莞市绿宝石景观建造有限公司 东 莞 市 绿 宝 石 景 观 建 造 有 限 公 司 管 理 文 件 文件编号： 修 订 号： 行政人事管理 ：固定资产管理办法 生效日期： 年 月 日 页 次：第1页，共1页 固定资产管理办法 随着公司规模的日益扩张，工地数量的增多，资产的数量越来越庞大，为规范公司资产的管理，合理使用资产，特制定本规定。 本规定中资产指的是公司总部的固定资产、各项目部、分公司及总公司的固定资产、项目部完工剩余的材料、公司总仓的材料等可调用的一切资产。 财务部是资产的主要管理部门，负责对公司的资产进行监督和管理。采购部和行政部负责资产的调配同时对公司报废资产进行处理。公司总部各个部门指定专人负责固定资产的统计工作，各项目部、分公司及区域总公司财务出纳人员负责对固定资产进行监督、检查、统计，各项目部、分公司及区域总公司的第一负责人是本项目部、分公司及区域总公司的资产主要管理责任人，对资产的毁损、灭失的风险负责。项目部仓管员和施工员负责所有资产的保管责任。 一、固定资产的管理 每个月8号之前，各项目部、分公司及区域总公司要将上个月的固定资产变动情况编制固定资产变动表上交总公司财务部指定人员， 财务部对公司整体固定资产台账进行汇总、更新，并将最新数据报送各分管副总和行政部。若发现故意不报或故意拖延情况，则按照公司相应规定进行处罚。 为节约成本、提高资产利用率，以后新项目开工时所需固定资产，项目负责人须先列一清单交给行政部，由行政部确定公司内部是否有可调用资产，如有，则在公司内部按照正常程序进行调用，行政部人员将可调用的清单上报给财务部同时进行调配，若无，则要按公司权限规定审批并购买新资产以满足工地正常开工需要。 二、项目部完工后剩余物料的管理 项目完工后，材料员或者仓库管理员要将项目部剩余的材料上报给采购部，由采购部人员统计材料明细表汇总后发送给公司各领导并抄送财务部。各项目部下单采购时，采购人员先考虑在其他项目部调用已有的材料，同时将调用的记录发送各分管领导同时抄送给总部财务部人员。 三、总仓资产的管理 总仓作为资产的一个管理中心，资产众多，承担着大量资产保管、调动的重要工作，在整个固定资产的管理过程中，具有举足轻重的地位。总仓所有资产的变动、报废等必须报到采购部同时抄送财务部。每月末总仓管理人员要对总仓材料进行盘点，同时提供进销存明细表和资产盘点明细表给各领导、采购部同时抄送给总部财务人员，对于决定要报废的资产，则由财务部、采购部、行政人事部部三个部门共同现场查看，需要经过专业人员鉴定才能确定是否报废的资产还需邀请相关专业人员到场。明确需要报废的资产，则由采购部和行政部统一负责处置(包括变卖及丢弃)，处置结果经财务部审批后上交处置所得。 四、资产调配流程 （一）固定资产调配 （二）材料等流动资产调配 五、本规定自颁布2012年3月8日起开始实施。 制定： 审核： 批准： 固定资产管理制度 版 次： 第1次修订，第1版 编 制： 行政人事部 审 核： ； 批 准： ； 生效日期： ； 项目部将所需固定资产清单发送行政部 行政部确定项目部可调配固定资产明细 行政部负责联系调配相关事宜，具体调配过程由行政部负责 资产调动双方将调动结果上报财务部 每个月各项目将闲置、剩余材料报送采购部，采购部汇总报送给各分管领导，同时抄送财务部 项目部需用材料时，下单给采购部 采购部采购人员，优先调用公司内部材料 采购部将调配结果发送财务部